Sistemas Presupuestarios Y Tipos De Presupuestos

Sistemas presupuestarios y tipos de presupuestos

Sistema presupuestario
El sistema presupuestal está conformado por el Plan de Desarrollo, el Plan Financiero, el Plan Operativo Anual de Inversiones, el Presupuesto y el Plan Anual de Caja.   |
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2.2 Comité de Presupuestos.
Debido a que en la elaboración del presupuesto participa todo el personal de la empresa es conveniente queexista un Comité de Presupuestos integrado por los principales funcionarios, quienes representan a cada uno de los departamentos de la entidad, y que por lo general son el Director General, el Contralor y los Gerentes de Ventas y Producción. Algunas veces se pueden incluir también a los Gerentes de personal y de compras, dependiendo de la constitución de la empresa.
Principales Funciones delComité de Presupuestos son:
* Revisar y aprobar las previsiones de los diferentes departamentos de la empresa.
* Examinar y aprobar las estimaciones de gastos departamentales.
* Aprobar los Presupuestos Generales.
* Someter al Consejo de Administración dichos presupuestos para su autorización.
* Ordenar estudios especiales de las desviaciones que al parecer del Comité lo ameriten.* Aprobar las modificaciones periódicas que deben hacerse a los presupuestos.

2.3.- Funciones del Director del Presupuesto.
Las principales funciones del Director del Presupuesto deben ser.
1) Elaborar los instructivos necesarios para indicar a cada uno de los encargados de los presupuestos parciales el procedimiento a que deberán sujetarse para su preparación. Estos instructivos debenser detallados y claros, con el fin de evitar malos entendidos.
2) Diseñar las formas que deberán ser empleadas por todo el personal que intervenga en la elaboración del presupuesto.
3) Supervisar los presupuestos, parciales para lograr su coordinación y así poder preparar el Presupuesto principal.
4) Someter al Comité la aprobación de los Presupuestos Generales.
5) Comunicaciónconstante a los funcionarios superiores sobre las actividades de los ejercicios anteriores, así como del que está en desarrollo.
6) Efectuar las comparaciones del presupuesto General con los resultados que se hayan obtenido.
7) Analizar las desviaciones e investigar las causas que las hayan activado.
8) Elaborar un informe del resultado de sus investigaciones para presentarlo al Comité dePresupuestos y proponer las medidas correctivas que considere pertinentes.
9) Revisar en forma periódica los presupuestos para que, en caso de que sea necesario, se modifiquen.

2.4.- Manual de presupuesto y su contenido.
Guía escrita que indica la manera de confeccionar los presupuestos, debe indicar claramente cuales son las personas encargadas de la preparación y administración delpresupuesto y sus correspondientes responsabilidades, definir sus obligaciones y la autoridad de cada persona. Es un libro de consulta para todo relacionado con los procedimientos a seguir en la preparación de presupuestos.

Finalidad: plasmar de forma escrita los objetivos, políticas, operaciones formatos, etc. Así como definir las responsabilidades y límites de autoridad de las personas queintervendrán en el sistema presupuestario de una empresa.
Contenido del manual
* Procedimiento para la aprobación y revisión de los impuestos.
* Fechas en las que se deben estar las cedulas presupuestarias y los informes relacionado con los presupuestos.
* Procedimiento para hacer cumplir el presupuesto.
* Cedulas y demás procedimientos necesarios para confección del presupuesto.2.5.- Fases del proceso presupuestario
a) Programación: Consiste en determinar los programas que el gobierno, el sector, la institución etc., realizaran y los gastos e ingresos totales del presupuesto. La programación presupuestaria implica establecer una coordinación permanente, de carácter estructural y funcional, entre los mecanismos de planificación y presupuesto, a fin de trazar las...