sistemas Sharepoint
Páginas: 17 (4191 palabras)
Publicado: 6 de diciembre de 2014
Tutorial administración de contenidos
Sharepoint 2013
Capítulo 1. Acceso a la administración
1.1. Acceso al administrador
1.2. Inicio de sesión en el editor
Capítulo 2. Estructura del sitio web
2.1. Estructura de un sitio de Sharepoint
Capítulo 3. Edición básica del sitio
3.1. Panel de edición
3.2. Crear y editar página
3.3. Crear una página de contenido
3.4. Editar página decontenido
3.5. Editar contenidos: hipertexto
3.6. Editar contenidos: imágenes
3.7. Publicación de página
3.8. Edición de una página, luego de que está publicada
3.9. Editar contenidos: tablas
3.10. Editar contenidos: hipervínculos
3.11. Editar contenidos: hipermedia
3.12. Editar SEO de la página
3.13. Convertir una página en la página de inicio
3.14. Eliminar una página.
Capítulo 4.Edición avanzada del sitio
4.1. Contenido y estructura. Acceso a la vista general del sitio
4.3. Editar el menú de navegación
4.4. Crear menús a través de listas de página
Capítulo 5. Otros recursos
5.1. Web Resizer
1
Capítulo 1. Acceso a la administración
1.1. Acceso al administrador
La administración de contenidos del portal de la Universidad Cooperativa de Colombia esrealizada mediante la plataforma Microsoft Sharepoint. Las acciones
generales que permite la gestión de este portal son:
•
•
•
Creación de páginas nuevas
Edición de páginas existentes
Creación y edición de sitios nuevos
En este tutorial, se mostrarán las tareas principales que se pueden realizar en cada una de estas acciones, con las cuales se podrán administrar los contenidosgenerados desde las sedes y dependencias de la Universidad Cooperativa de Colombia.
Para iniciar el proceso de administración, comenzamos buscando la página que queremos editar, podemos escribir o ir directamente la Dirección URL del sitio que
se va a editar. En el caso de este tutorial, haremos el ejercicio con el sitio de la sede Bogotá, que tiene como dirección URL www.ucc.edu.co/bogota.
Al estarallí, hacemos clic en el enlace INICIO DE SESIÓN del sitio web, link ubicado en la parte superior izquierda de la página.
Para ingresar a nuestro sitio, debemos tener con anterioridad los permisos de acceso de usuario, los cuales deben ser solicitados ante la Dirección de
Comunicaciones, ente encargado de definir los roles y permisos de administración del sitio. Es de tener en cuenta que losroles de administración son distintos de
acuerdo al alcance y las necesidades de cada dependencia. Esta definición de roles, estará a cargo de la misma Dirección de Comunicaciones de la Universidad
Cooperativa de Colombia.
1.2. Inicio de sesión en el editor
Luego de hacer clic en el link superior izquierdo INICIO DE SESIÓN, aparecerá un cuadro de diálogo que nos solicitará nombre de usuarioy contraseña. Esta
información corresponde al nombre de nuestro correo electrónico institucional (sin el @ucc.edu.co) y la contraseña del mismo. Si nos encontramos fuera de las
redes de la Universidad, digitaremos nuestro usuario así: UCC\nombredeusuario.
En el caso de no tener permisos de edición sobre el sitio de nuestra sede o dependencia, debemos solicitarlo a la Dirección deComunicaciones de la Universidad
Cooperativa de Colombia.
2
Capítulo 2. Estructura del sitio web
2.1. Estructura de un sitio de Sharepoint
A continuación se describe la estructura de un sitio web básico de Sharepoint, que está compuesto por carpetas que alojan tipos de contenidos específicos:
documentos, imágenes y páginas.
Sitio
Documentos
Imágenes
Páginas
En esta carpetase alojan los
documentos que se suben al sitio
web y desde allí se enlazan o se
filtran para que los usuarios puedan
consultarlos.
En esta carpeta se alojan las imágenes
que se suben al sitio web y desde allí
se cargan en la página que lo requiera.
En esta carpeta se alojan las páginas
del sitio.
Al utilizar la opción de Insertar
archivo del editor de Sharepoint, el
sistema...
Sharepoint 2013
Capítulo 1. Acceso a la administración
1.1. Acceso al administrador
1.2. Inicio de sesión en el editor
Capítulo 2. Estructura del sitio web
2.1. Estructura de un sitio de Sharepoint
Capítulo 3. Edición básica del sitio
3.1. Panel de edición
3.2. Crear y editar página
3.3. Crear una página de contenido
3.4. Editar página decontenido
3.5. Editar contenidos: hipertexto
3.6. Editar contenidos: imágenes
3.7. Publicación de página
3.8. Edición de una página, luego de que está publicada
3.9. Editar contenidos: tablas
3.10. Editar contenidos: hipervínculos
3.11. Editar contenidos: hipermedia
3.12. Editar SEO de la página
3.13. Convertir una página en la página de inicio
3.14. Eliminar una página.
Capítulo 4.Edición avanzada del sitio
4.1. Contenido y estructura. Acceso a la vista general del sitio
4.3. Editar el menú de navegación
4.4. Crear menús a través de listas de página
Capítulo 5. Otros recursos
5.1. Web Resizer
1
Capítulo 1. Acceso a la administración
1.1. Acceso al administrador
La administración de contenidos del portal de la Universidad Cooperativa de Colombia esrealizada mediante la plataforma Microsoft Sharepoint. Las acciones
generales que permite la gestión de este portal son:
•
•
•
Creación de páginas nuevas
Edición de páginas existentes
Creación y edición de sitios nuevos
En este tutorial, se mostrarán las tareas principales que se pueden realizar en cada una de estas acciones, con las cuales se podrán administrar los contenidosgenerados desde las sedes y dependencias de la Universidad Cooperativa de Colombia.
Para iniciar el proceso de administración, comenzamos buscando la página que queremos editar, podemos escribir o ir directamente la Dirección URL del sitio que
se va a editar. En el caso de este tutorial, haremos el ejercicio con el sitio de la sede Bogotá, que tiene como dirección URL www.ucc.edu.co/bogota.
Al estarallí, hacemos clic en el enlace INICIO DE SESIÓN del sitio web, link ubicado en la parte superior izquierda de la página.
Para ingresar a nuestro sitio, debemos tener con anterioridad los permisos de acceso de usuario, los cuales deben ser solicitados ante la Dirección de
Comunicaciones, ente encargado de definir los roles y permisos de administración del sitio. Es de tener en cuenta que losroles de administración son distintos de
acuerdo al alcance y las necesidades de cada dependencia. Esta definición de roles, estará a cargo de la misma Dirección de Comunicaciones de la Universidad
Cooperativa de Colombia.
1.2. Inicio de sesión en el editor
Luego de hacer clic en el link superior izquierdo INICIO DE SESIÓN, aparecerá un cuadro de diálogo que nos solicitará nombre de usuarioy contraseña. Esta
información corresponde al nombre de nuestro correo electrónico institucional (sin el @ucc.edu.co) y la contraseña del mismo. Si nos encontramos fuera de las
redes de la Universidad, digitaremos nuestro usuario así: UCC\nombredeusuario.
En el caso de no tener permisos de edición sobre el sitio de nuestra sede o dependencia, debemos solicitarlo a la Dirección deComunicaciones de la Universidad
Cooperativa de Colombia.
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Capítulo 2. Estructura del sitio web
2.1. Estructura de un sitio de Sharepoint
A continuación se describe la estructura de un sitio web básico de Sharepoint, que está compuesto por carpetas que alojan tipos de contenidos específicos:
documentos, imágenes y páginas.
Sitio
Documentos
Imágenes
Páginas
En esta carpetase alojan los
documentos que se suben al sitio
web y desde allí se enlazan o se
filtran para que los usuarios puedan
consultarlos.
En esta carpeta se alojan las imágenes
que se suben al sitio web y desde allí
se cargan en la página que lo requiera.
En esta carpeta se alojan las páginas
del sitio.
Al utilizar la opción de Insertar
archivo del editor de Sharepoint, el
sistema...
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