Sistemas d informacion

PLANEACIÓN Y CONTROL DE ACTIVIDADES

El análisis y diseño de sistemas involucra muchos tipos de actividades diferentes que juntos forman un proyecto. El papel del analista de sistemas es administrar el proyecto cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso. Las tareas generales en la administración de un proyecto son la planeación y el control.
La Planeación consiste en incluirtodas las actividades requeridas para seleccionar desde equipo para el análisis de sistemas, asignación de los miembros del equipo al proyecto, la estimación del tiempo requerido para completar cada una de las tareas y calendarización del proyecto para que las tareas sean terminadas de forma adecuada y ordenada.
El Control significa usar la retroalimentación para monitorear el proyecto, incluyendo lacomparación del plan proyecto con su evolución actual, además significa también tomar las acciones adecuadas para agilizar o re calendarizar las actividades para que se terminen a tiempo y motivar a los miembros del equipo a que terminen el trabajo adecuadamente.
Uno de los aspectos que se toman en cuenta primordialmente para diseñar las actividades es la estimación del tiempo requerido. Estadecisión la toma en primer lugar el analista de sistemas para determinar la cantidad de detalle que se necesita definir para la definición de actividades. El nivel de detalle menor es el Ciclo de vida de desarrollo del sistema mismo y el nivel de detalle mayor o más alto es el incluir cada paso detallado. La respuesta óptima para la planeación y calendarización se encuentra en un punto intermedio.GRAFICAS DE GANTT
¿Qué es?
Es una forma fácil de calendarizar tareas. Estas tareas se representan mediante barras. Cada barra representa una longitud relativa de una tarea o actividad.
Las gráficas de Gantt muestran con claridad la secuencia de las actividades y las tareas que se pueden realizar simultáneamente. Su diseño contiene dos dimensiones, la primera conocida como dimensiónhorizontal que indica el tiempo y la dimensión vertical donde se encuentra una descripción de las actividades.
Los participantes en el proyecto observan la importancia de su participación para el alcance de las metas programas.
Se utilizan ampliamente para dar seguimiento a actividades dentro de un proyecto.
Las partes en que se componen una gráfica de Gantt son tres: Actividades incompletas, Actividaddeterminada y Actividad parcialmente terminada.
Algunos símbolos que utiliza este tipo de gráfica son los siguientes:
ACTIVIDAD INCOMPLETA
ACTIVIDAD DETERMINADA
ACTIVIDAD PARCIALMENTE TERMINADA

La ventaja principal de de una gráfica de Gantt es su simplicidad. Lleva por si misma una comunicación valiosa con los usuarios finales, las barras representan actividades o tareas sontrazadas a escala.
El símbolo de: significa qué las actividades van en esa semana y que aún les faltan por desarrollar más actividades o que están a punto de terminar el proyecto.

¿Como puedo elaborar un proyecto de este tipo?
Para estructurarlo necesitamos escribir en papel cada unas de las actividades o fases a desarrollar en el proyecto y generar la gráfica de Gantt de acuerdo atiempos (días, semanas, mes). Por ejemplo:
FASE ACTIVIDAD SEMANAS REQUERIDAS

Recolección de datos
Realización de entrevistas
Administración de cuestionarios
Lecturas de reportes de la compañía
Presentación del prototipo
Observación de las reacciones ante el prototipo
3
4
4
5
3

Análisis de flujo de datos y decisiones

Análisis del flujo de datos
8

Preparación de lapropuesta
Realización de análisis beneficio/costo
Preparación de la propuesta
Presentación de la propuesta

3

2
2

Por lo que hay que seguir los siguientes pasos para su elaboración:

• Reúna a los miembros del equipo (líderes o los responsables de las áreas) que tengan conocimientos y capacidad de decisión adecuada al proyecto.
• Elaboren una lista detallada de las actividades que...