Sistemas O Procedimeintos Para El Regitro De Transaccioes Con Mercaderiasx

1. SISTEMAS DE REGISTRO PARA MERCADERIAS I-2014

SISTEMAS O
PROCEDIMIENTOS DE
REGISTRO PARA
TRANSACCIONES
RELACIONADAS CON
MERCADERIAS

Lic. Gilberto Díaz Alfaro

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1. SISTEMAS DE REGISTRO PARA MERCADERIAS I-2014
A continuación se presenta el registro contable de las transacciones relacionadas
con mercaderías, utilizando el método de valuación Costo promedio y el sistema
de registroPerpetuo ò Permanente; a tal efecto se retomaran las transacciones
desarrolladas con ese método de valuación.
1. Adquisición y desembolsos adicionales
Ejemplo No. 1
El 02 de Febrero 2013 se adquieren 50 computadoras portátiles marca “pajarito”
(todas tienen las mismas características Sistema operativo Windows 8.1,
memoria RAM de 2GB, disco duro de 500 expandible a 800, procesador Intel
Core i5 4670kde 3.4 Ghz, con garantía de 1 año. ) de su proveedor
“Compucenter S.A de C.V,” a un precio unitario de US$ 500.00 más IVA, esto
según CCF 219 de esta fecha; el valor de la transacción se cancela a través del
cheque No. 1001 del Banco Sureño, S.A., cuenta corriente No. ZN-7129-0094534.03
Relacionado a la transacción, se paga con cheque No 1002 el valor del transporte
por US$ 100.00 más IVA según CCFNo. 519 de Transportes Cortez, S.A. de
C.V. y con cheque No. 1003 el valor de los servicios de carga y descarga por
valor de US$ 50.00 más IVA, según comprobante de crédito fiscal No. 200 de “los
Jornaleros, S.A. de C.V.

Tomando como base lo citado por el párrafo 13.6 de la NIFF para las PYMES, el
costo de adquisición de las portátiles se obtiene de la siguiente manera:
Precio del proveedor US$25,000.00
Transporte

US$

100.00

Carga y descarga

US$

50.00

(50 portátiles * US$ 500.00 cada una)

Costo de Adquisición US$ 25,150.00
Costo de adquisición unitario US$ 503.00 (US$ 25,150/ 50 portátiles)
Asumiendo que es la primera compra que hace la entidad, el registro en el control
Kárdex sería el siguiente:

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"Tecnologia avanzada, S.A. DE C.V."
CONTROL DE EXISTENCIAS
METODO DE CONTROL: COSTO PROMEDIO
ARTICULO :

Cumputadoras postatiles

CODIGO

PA 01.2.004

:

Cada una

E. MINIMA :

COMP.

No.
1

FECHA

NUMERO

50
5

E. MAXIMA :

CONCEPTO/PROVEEDOR/CLIENTE

02/02/2013 CCF 219 Compra a Compucenter, S.A. de C.V.

COSTO DE

COSTO

ADQUISICION

PROMEDIO

503.0000000

503.0000000

UNIDADES
ENTRADASALIDA

VALORES
SALDO

ENTRADA

50

50

SALIDA

SALDO

25,150.00

25,150.00

Totales pasan……
OBSERVACIONES :

Hecho por

Revisado por

Autorizado por

El comprobante de diario se estructura de la siguiente manera:
ABC, S.A. de C.V.
COMPROBANTE DE DIARIO
FECHA: 02-02-2013
Codigo
CONCEPTO
0000
ALMACEN DE MERCADERIAS PARA LA VENTA
0000-00
Computadoras portatiles
0000
IVA CREDITOFISCAL
0000-00
Compraslocales
0000
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO
0000-00
Bancos
0000-00-00
Banco Banco Sureño, S.A.
Para contabilizar la compra de 50 laptos marca
pajarito
TOTALES
_________________________
Elaborado por:

____________________________
Revisado por

PARCIAL

No. 01
DEBE
25,150.00

HABER

25,150.00
3,269.50
3,269.50
28,419.50
28,419.50
28,419.50

28,419.50

28,419.50

____________________
Autorizadopor

2. Disposición de las mercaderías (venta)
La disposición de las mercaderías puede darse en dos sentidos, por devoluciones
al proveedor, o por uso de mas mismas (llámese uso al hecho de venderlas,
usarlas para consumo, destruirlas por estar deterioradas. Etc.); para el primero de
los caso, el costo de las mercaderías devueltas al proveedor contabilizados y
registrados en la tarjeta kárdex es elcosto de adquisicion al que fueron ingresados
y contabilizados en su oportunidad.
En el segundo caso, el costo de las mercaderías será el costo promedio tenido al
momento del uso (venta, consumo, destrucción, etc.); a continuación analicemos
el siguiente ejemplo:

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Ejemplo No. 2
El 06 de Febrero de 2013 se...