SISTEMAS Y CONTROL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS.

SISTEMAS Y CONTROL DE PROCEDIMIENTOS ADMINIDTRATIVOS. UNIDAD I AUTOR(a) Yeferson Rojas INTRODUCCIN Es de todo conocido que el xito de nuestras labores depende de la organizacin que tengamos tanto a nivel individual como dentro de una empresa o grupo de trabajo. Las personas organizadas se destacan en los grupos humanos, en los negocios y en las actividades diarias. Estos se consiguen con unagran disciplina y con el conocimiento de qu hacer, cmo hacerlo y con qu medios. Adems, es necesario entender cuales son nuestras relaciones de trabajo con los superiores, con los compaeros y dems miembros de la empresa, y cual es la importancia de nuestro trabajo frente al trabajo de todo el grupo. En la actualidad se aprecia el explosivo crecimiento de organizaciones modernas, el cual ha creadoretos que, a su vez, dan lugar al desarrollo de sistemas, mismos que hacen frente a la complejidad y multiplicacin de las operaciones en forma bastante efectiva. De manera que toda organizacin, para realizar sus actividades en forma adecuada, necesita sistemas de trabajo orientados a lograr una coordinacin integral de todos sus elementos. An no existe un concepto preciso de lo que es o representa unsistema de trabajo, ya que los diferentes autores y estudiosos de la administracin no se han puesto de acuerdo y cada uno de ellos enfoca el problema desde diferente punto de vista y con mucha frecuencia, incluso, usa una terminologa diferente. No obstante, se tratar de establecer un concepto de lo que significa, enfocndose bsicamente en los elementos que de modo indistinto tratan los diferentesautores de la materia. Un sistema es una red de procedimientos relacionados entre s y desarrollados de acuerdo con un esquema integrado para lograr una mayor actividad de las empresas. Siguiendo una serie de funciones, actividades u operaciones ligadas entre s, ejecutadas por un conjunto de empleados para obtener el resultado deseado. Es importante tener la mejor y ms completa informacin sobre cmohacer nuestrastareas, ante quin responder y en qu medida, esta es la importancia de lo que llamamos organizacin del trabajo. LA EMPRESA COMO SISTEMA ANALISIS DE LOS SISTEMAS Y SUBSISTEMAS, CARACTERISTICAS , ESTRUCTURAS y REGLAS. La teora actual de la empresa se fundamenta en la gran aportacin que la Teora de Sistemas ha permitido en esta rea del conocimiento cientfico, tanto para describir sucomposicin compleja de la empresa, como para entender su comportamiento y facilitar sus procesos de control y adaptacin al entorno, dicha teora se apoya en el concepto de sistema como conjunto de elementos relacionados entre s relaciones que representan un conjunto (entradas) de los elementos ajy un conjunto de(salidas) de los elementos y que se explican a travs de determinado proceso de transformacinu operacin planificada. En consecuencia, un sistema fsico se representa sintticamente de esta forma HYPERLINK http//www.adeudima.com/wp-content/uploads/01_02_011.jpg Una de las categoras de los sistemas es que pueden ser abiertos o relacionados con el entorno, razn que lleva a otra clase de sistemas, los regulados o que incorporan una funcin de controlcuestin que ha sido estudiada por laCiberntica.Precisamente la empresa como sistema presenta estas ltimas caractersticas, las cuales definen una de las categoras de mayor complejidad en el enfoque sistmico. En la figura 1 se resume, a la vez que se aplica, dicho planteamiento general para explicar el concepto de empresa. En ella se pueden observar que acta como un sistema abierto relacionando unas entradas y salidas o transformandounosinputsen unosoutputs, los cuales sern los objetivos pretendidos por el sistema. El mismo que para cumplir con estos requiere de un control y posterior regulacin del proceso. Entradas y salidas que estn integradas en el entorno en que acta el agente econmico (empresa). Dando un paso ms, la Teora de Sistemas, define el concepto de sistema sobre la base de la existencia...