SISTEMAS Y POROCEDIMIENTOS CONTABLES

1.4 SISTEMAS PARA ÁREAS DE RESPONSABILIDAD
DEFINICIÓN
Uno de los principales objetivos de todo sistema contable, es controlar todas las operaciones que lleva a cabo la empresa. Este control es realizado en gran parte, por los sistemas de contabilidad que procesan la información financiera de las empresas.
El objetivo de control se cumple a través de la separación de la organización en centroso áreas de responsabilidad. La separación en centros de costos se cumple a través de la aplicación de costos y gastos de los departamentos que muestra un organigrama. De esta forma, se tiene que la información de sueldos y salarios se encontrará separada, o segregada en diferentes departamentos o áreas de responsabilidad.
La aplicación de los sistemas de contabilidad por área de responsabilidad,define las diferentes unidades de la organización como centros de costos, de utilidad o centros de inversión. El objetivo principal de un sistema de contabilidad por área de responsabilidad, es el evaluar el desempeño de los empleados de la organización. La evaluación del desempeño, es un proceso que requiere la definición inicial de lo que constituyen las metas u objetivos de la organización.Una vez definidas las metas y objetivos, tenemos que controlar y evaluar el cumplimiento de las mismas. El proceso de control nos llevará al establecimiento de comparaciones, que servirán de base para el proceso de toma de decisiones.
El presente capítulo explica el diseño de un sistema de contabilidad por área de responsabilidad, y los objetivos principales que debe cumplir en el contexto de laorganización.
PRINCIPALES AREAS DE UNA EMPRESA
Hemos explicado que las empresas realizan distintas funciones comunes a todas ellas. Estas funciones se cumplen a través de la separación de todas las actividades en áreas comunes o áreas de responsabilidad.
Las áreas de responsabilidad se definen como un conjunto de actividades que son llevadas a cabo por un grupo de empleados o personas en laempresa. Dentro del área contable, el departamento de costos, por ejemplo, puede verse como un área de responsabilidad. Para aplicar el concepto de área de responsabilidad, los gerentes recurren normalmente al diseño de la organización el cual es plasmado en los organigramas o gráficos de organización. Esencialmente, los organigramas muestran la forma en la cual se divide la empresa, en la que seobserva ciertas áreas que son comunes.


Para establecer un sistema de contabilidad por área de responsabilidad, en la organización deben existir metas y objetivos para medir su desempeño. Las empresas tienen objetivos y propósitos relacionados con su finalidad, es decir, las empresas existen porque persiguen un fin. Una empresa de alimentos tendrá como propósito fabricar productos alimenticiosde óptima calidad para sus clientes; un banco tendrá como objetivo principal la prestación de servicios financieros a sus clientes, a los que sirve como intermediario del dinero; una línea aérea tendrá como propósito principal cubrir sus rutas transportando a los pasajeros en las mejores condiciones de seguridad y el mejor ambiente.
Los objetivos y propósitos incluyen el obtener el máximobeneficio para sus accionistas; de esta manera el trabajo de los administradores consiste en lograr un equilibrio entre los diferentes objetivos de la empresa. Para poder cumplir con sus objetivos, las empresas deben realizar diversas operaciones en el curso de sus negocios, estas operaciones principalmente consisten en comprar y vender para el caso de empresas comerciales, incluyen la fabricación parael caso de empresas industriales, y la prestación de servicios para las empresas de servicios. Estas operaciones son clasificadas en áreas de competencia y se asignan responsabilidades a diferentes gerentes de la empresa, en la cual cada uno será responsable de la eficiencia del área asignada. Las principales áreas de responsabilidad que se pueden identificar en una empresa son las siguientes:...