Sistemas Y Procedimientos Administrativos

Concepto de Sistemas.
En la actualidad se aprecia el explosivo crecimiento de organizaciones modernas, el cual ha creado retos que a su vez, dan lugar al desarrollo de sistemas, mismo que hacen frente a la complejidad y multiplicación de las operaciones en forma bastante efectiva. De manera que la organización, para realizar sus actividades en forma adecuada, necesita sistemas de trabajoorientados a lograr una coordinación integral de todos sus elementos.
A continuación presentamos varios conceptos de lo que es un Sistema:
* Es una red de procedimientos relacionados entre sí y desarrollados de acuerdo con un esquema integrado para lograr una mayor actividad de las empresas.
* Es un ensamble de partes unidas por inferencia y que se lleva a cabo por las empresas para lograr asílos objetivos de la misma.
* Es una serie de objetos con una determinada relación entre ellos mismos y entre sus atributos.
* Es un arreglo ordenado de elementos o rutinas de un todo.
* Es un conjunto de componentes destinados a lograr un objetivo particular, de acuerdo con un plan.
* Es una serie de funciones, actividades u operaciones ligadas entre sí, ejecutadas por un conjuntode empleados para obtener el resultado deseado.
Importancia de los Sistemas
Hoy en día, los sistemas y su estudio cobran importancia en relación con el desarrollo de las organizaciones. Para la práctica administrativa, adecuada y actualizada, serán los sistemas utilizados los que sí lo determinen. Estos serán, por tanto realistas, objetivos y flexibles; de modo que vayan acorde al momentohistórico y a la situación en que sean implantados. Es necesario, también, que sean claros y que den la posibilidad a cambios estructurales pero no de esencia.
Los sistemas que se elaboran sin haber considerado posibles situaciones de cambio, corren el riesgo de quedar obsoletos e inservibles, por eso es necesario hacerles modificaciones cada vez que aparezcan factores que ameriten ajustes y que afectendirectamente a toda la organización.
Objeticos de los Sistemas
Entre los objetivos de los Sistemas tenemos:
* El objetivo resume las funciones realizadas en un sistema: nos da una idea de un qué y porqué se hacen las cosas.
* El objetivo emite una impresión sobre la envergadura y espacio de un sistema: hasta donde tiene su alcance y cuáles son sus limitaciones.
* El objetivo esclaramente medible: ya sea por la observación directa, indirecta, comparaciones y análisis de la conveniencia de resultados. Un objetivo consigue o no se consigue.
Características de los Sistemas
La Característica principal de un sistema consiste en estar compuesto por partes que ejercen interacción entre sí, cada una de las cuales reviste intereses propios.
Todo sistema sin importar su naturalezatiene tres características:
1. Todo sistema contiene otros sistemas o subsistemas y a la vez está contenido en otros sistemas de carácter superior o supra sistemas.
2. Todos los componentes de un sistema, asi como de si interrelaciones, actúan y operan orientados en función de los objetivos del sistema.
3. La alteración o variación de una de las partes o de sus relaciones incide en lademás y en el conjunto.
Componentes de los Sistemas
Generalmente, los componentes que conforman un sistema son lo siguientes:
* Entrada o Insumos
* Procesamiento u Operación
* Salidas, Productos o Resultados
* Retroalimentación
Entrada o Insumos
Todo sistema recibe elementos de entradas o insumos, provenientes del ambiente circulante, inmediato, de acuerdo a su naturaleza.Procesamiento u Operación
Es el nucleo del sistema, ya que en este se transforman los elementos que se han catalogado como entradas, salidas, productos o resultados.
Salidas, Productos o Resultados
Son el producto o resultado de las operaciones de transformación que se han registrado dentro del sistema.
Retroalimentación
Es la acción que las salidas, productos o resultados ejercen o provocan...