sistemas y procedimientos administrativos

Concepto de sistemas y procedimientos:

La unidad de sistemas y procedimientos, es la unidad departamental dentro de la organización que se encarga de conocer todos los problemas organizativos, ensus aspectos estructurales y de procedimientos, que surjan de la adecuación de los diversos sistemas formales a los objetivos determinados por la dirección superior, y proponer las soluciones quecorrespondan para mejorar el grado de eficiencia que aquellos posean. Apoyándose en las técnicas específicas corrientes, por propia iniciativa, por encargo de algún sector directivo o dentro de un plangeneral de trabajo.



Importancia de la unidad de sistemas y procedimientos
La importancia de la unidad de sistema y procesamientos varía bastante de una empresa a otra. Esto se debe a que sepuede tomar en cuenta diversos factores que determinan la importancia de unidad y son:
a) El campo de acción de la unidad de operación
b) La profundidad de los estudios que van a practicarse.
c) Elvolumen y la complejidad
d) La centralización o descentralización de las funciones de sistemas y procedimientos
e) Los sistemas de procesos electrónicos de datos, como parte de imagen de la unidad desistemas y procedimientos como entidad por separado.

Objetivos
El objetivo primordial del estudio del procedimiento está
Centrado en la simplificación del trabajo, procurando que las actividadesse realicen en forma más
Eficiente, coordinada, fluida, breve y que además reduzca al mínimo posible el consumo del tiempo,
Esfuerzo e insumo, para lograr una mayor productividad, economía yrentabilidad del capital invertido.



Función de los sistemas y procedimientos en la administración general
El cómo se hacen las cosas, las formas y los medios que se emplean para llevar a cabo lastareas asignadas la metodología de los procesos de trabajo empleados; nos da un marco de que sistemas y que procedimientos utilizan, es por tanto, un campo de actividades que debe clasificarse como...