Sistemas Y Procedimientos Administrativos

TEMA I
Planificación: Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organización hará para alcanzar sus objetivos.

Etapas del Proceso de Planificación:
* Definir Objetivos
* Establecer premisas y restricciones
* Análisis de la información
* Selección del plan
* Ejecución del plan
* Evaluación del plan
Principios
Principio de la Universalidad:Debe comprender suficiente cantidad de factores como tiempo, personal, materia, presupuesto…
Principio de Racionalidad: Todos los planes deben estar fundamentados lógicamente.
Principio de la Previsión: Cuando un plan se basa en estudios y experiencias anteriores. Este adquiere tal consistencia que intenta reducir al máximo sus errores.
Principio de Unidad: Los componentes de un plan deben serindependientes entre ellos encaminados a un mismo fin.
Principio de Flexibilidad: Los planes deben caracterizarse por ser flexibles y no ser estructuras rígidas, deben caracterizarse por ser susceptibles al cambio
Principio de Continuidad: Los planes deben formularse teniendo en cuenta el anterior, de manera que se eviten recesos por alteraciones en el plan.
Principio de Factor Limitante: Enla planeación se hace necesario que los administradores sean lo suficientemente habilitados para detectar los factores que puedan llegar a limitar o a frenar el alcance de los objetivos perseguidos por la empresa.
Principio de Inherencia: Planificar conduce a la eficiencia y otorga la posibilidad de ofrecer respuestas oportunas a los cambios sociales.
Elementos de la Planificación
1. ElAgente: Encargados del proceso en todas sus etapas.
2. El Receptor: Es el objeto de la planificación.
3. La Información Disponible: De la calidad y cantidad de la información así como del horizonte de tiempo que se disponga, dependerá el mayor o menor poder de acción del agente sobre las variables.
4. Las Metas: Son la expresión cuantitativa de los objetivos. Las Acciones: Es elconjunto de operaciones que se realizan con el propósito de lograr las metas.
5. Los Recursos: El conjunto de elementos humanos, materiales, financieros, tecnológicos, de tiempo etc. que se necesitan para el logro de los objetivos y metas.
6. Las Estrategias: Es el conjunto de ideas que indican el modo de empleo de los recursos disponibles y de la ejecución de las acciones previstas.Administración: Es la ciencia social y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) de una organización,
Función Administrativa: Es la realización de ciertas actividades o deberes al tiempo que se coordinan de manera eficaz y eficiente en conjunto con el trabajo de los demás.

Tipos deFunciones Administrativas

* Planeación: Función de la administración en la que se definen las metas, se fijan las estrategias para alcanzarlas y se trazan planes para integrar y coordinar las actividades
* Organización: Función de la administración que consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se hacen, cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde setoman las decisiones
* Integración de personal: Consiste en ocupar con personas los puestos de la estructura de la organización y en mantener esos puestos ocupados
* Dirección: Función de la administración que consiste en motivar a los subordinados, influir en los individuos y los equipos mientras hacen su trabajo, elegir el mejor canal de comunicación y ocuparse de cualquiera otra manera delcomportamiento de los empleados
* Control: Función de la administración que consiste en vigilar el desempeño actual, compararlo con una norma y emprender las acciones correctivas que hicieran falta.

Elementos de la Administración

1. Objetivo: la administración siempre está enfocada a lograr determinados fines o resultados.
2. Eficacia: se refiere a lograr los objetivos...