Sistemas y procedimientos contables
Páginas: 83 (20733 palabras)
Publicado: 21 de noviembre de 2014
INTRODUCCION
La presente recopilación trata sobre los Principales procedimientos de un Sistema Contable, sus Características que pueden ser Flexibilidad, Adecuada Clasificación, Jerarquizado, y la Claridad de las Descripciones.
También se encuentra El funcionamiento de un Sistema Contable, su procesamiento en la información, la Codificación de Datos, su Definición, características. LosFormularios y Registros Contables son los modelos que se utilizan para capturar información para el registro, control y/o proceso de las operaciones de una entidad. La aplicación de los formularios es sumamente amplia en los negocios. Además se encuentran los Diseños de los Formularios y sus técnicas.
La aplicación de los sistemas contables por área de responsabilidad, define las diferentesunidades de la organización como centros de costos, de utilidad o centros de inversión.
Una empresa establece procedimientos a seguir, para regular la actuación de todos los empleados. A medida que las empresas crecen van creando y estableciendo normas y pautas acerca de cómo se debe llevar a cabo el trabajo de los empleados.
Una vez descritos los procedimientos, estos deben graficarse a fin de quesean utilizados como herramientas de apoyo para los empleados y la Gerencia.
ESTUDIO, RESUMEN Y COMENTARIOS DE LOS CAPÍTULOS DEL 5 AL 10 DEL LIBRO “SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES”; AUTOR FERNANDO CATACORA CARPIO.
CAPITULO #5: FUNCIONES DE LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES
A medida que crecen las empresas, estas van estableciendo normas y pautas acerca de cómo debe llevar a cabo eltrabajo de los empleados. Existen básicamente dos tipos de decisiones que llevan a cabo los empleados en una empresa: Decisiones no rutinarias y rutinarias.
Una empresa establece procedimientos a seguir, para regulas la actuación de todos los empleados. Los procedimientos son aplicables por lo general a las rutinarias. Los procedimientos contables son todas las actividades que realizan losempleados del departamento de contabilidad y que están soportados por diferentes conocimientos de la profesión contable. Los procedimientos se estandarizan básicamente por las siguientes razones:
• Consistencia en la actuación ante situaciones similares.
• Reglamentación de la actuación de los empleados
• Seguridad de la eficiencia de todos los procesos.
El objetivo final siempre seráfuncionar con el mayor nivel de eficiencia al menor costo posible.
5.1 PROCEDIMIENTO CONTABLES Y NO CONTABLES
La organización administrativa en una compañía puede establecerse a través de la clasificación de los procedimientos en dos grandes grupos:
• Procedimientos contables
• Procedimientos no cantables
PROCEDIMIENTOS CONTABLES:
Estos se definen como todos aquellos procesos,secuencia de pasos e instructivos que se realizan para el registro de las transacciones u operaciones que realiza la empresa en los libros de contabilidad.
Algunos ejemplos de procedimientos contables son los siguientes:
• Recepción de inventarios
• Ventas de productos
• Fabricación de productos
• Destrucción de inventarios
Realizar y llevar a cabo un inventario de todos aquellosprocedimientos que pueden asimilar procedimientos contables de acuerdo con la descripción dada al principio permite conocer en profundidad posible operaciones que pueden afectar los estados financieros.
PROCEDIMIENTOS NO CONTABLES:
Estos son los que no afectan las cifras de los estados financieros, algunos ejemplos de estos procedimientos son:
-Procedimientos para cambiar datos de unacuenta corrientista.
-Procedimientos para contratación de empleados.
-Procedimientos para cambio de hora laborables.
-Procedimientos para tramitar reclamos de clientes.
5.2 TÉCNICAS PARA DOCUMENTAR Y COMUNICAR DECISIONES.
El proceso de dirigir un departamento contable requiere que se disponga de las herramientas de tipo general adecuadas para poder entender como suceden y se llevan...
La presente recopilación trata sobre los Principales procedimientos de un Sistema Contable, sus Características que pueden ser Flexibilidad, Adecuada Clasificación, Jerarquizado, y la Claridad de las Descripciones.
También se encuentra El funcionamiento de un Sistema Contable, su procesamiento en la información, la Codificación de Datos, su Definición, características. LosFormularios y Registros Contables son los modelos que se utilizan para capturar información para el registro, control y/o proceso de las operaciones de una entidad. La aplicación de los formularios es sumamente amplia en los negocios. Además se encuentran los Diseños de los Formularios y sus técnicas.
La aplicación de los sistemas contables por área de responsabilidad, define las diferentesunidades de la organización como centros de costos, de utilidad o centros de inversión.
Una empresa establece procedimientos a seguir, para regular la actuación de todos los empleados. A medida que las empresas crecen van creando y estableciendo normas y pautas acerca de cómo se debe llevar a cabo el trabajo de los empleados.
Una vez descritos los procedimientos, estos deben graficarse a fin de quesean utilizados como herramientas de apoyo para los empleados y la Gerencia.
ESTUDIO, RESUMEN Y COMENTARIOS DE LOS CAPÍTULOS DEL 5 AL 10 DEL LIBRO “SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES”; AUTOR FERNANDO CATACORA CARPIO.
CAPITULO #5: FUNCIONES DE LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES
A medida que crecen las empresas, estas van estableciendo normas y pautas acerca de cómo debe llevar a cabo eltrabajo de los empleados. Existen básicamente dos tipos de decisiones que llevan a cabo los empleados en una empresa: Decisiones no rutinarias y rutinarias.
Una empresa establece procedimientos a seguir, para regulas la actuación de todos los empleados. Los procedimientos son aplicables por lo general a las rutinarias. Los procedimientos contables son todas las actividades que realizan losempleados del departamento de contabilidad y que están soportados por diferentes conocimientos de la profesión contable. Los procedimientos se estandarizan básicamente por las siguientes razones:
• Consistencia en la actuación ante situaciones similares.
• Reglamentación de la actuación de los empleados
• Seguridad de la eficiencia de todos los procesos.
El objetivo final siempre seráfuncionar con el mayor nivel de eficiencia al menor costo posible.
5.1 PROCEDIMIENTO CONTABLES Y NO CONTABLES
La organización administrativa en una compañía puede establecerse a través de la clasificación de los procedimientos en dos grandes grupos:
• Procedimientos contables
• Procedimientos no cantables
PROCEDIMIENTOS CONTABLES:
Estos se definen como todos aquellos procesos,secuencia de pasos e instructivos que se realizan para el registro de las transacciones u operaciones que realiza la empresa en los libros de contabilidad.
Algunos ejemplos de procedimientos contables son los siguientes:
• Recepción de inventarios
• Ventas de productos
• Fabricación de productos
• Destrucción de inventarios
Realizar y llevar a cabo un inventario de todos aquellosprocedimientos que pueden asimilar procedimientos contables de acuerdo con la descripción dada al principio permite conocer en profundidad posible operaciones que pueden afectar los estados financieros.
PROCEDIMIENTOS NO CONTABLES:
Estos son los que no afectan las cifras de los estados financieros, algunos ejemplos de estos procedimientos son:
-Procedimientos para cambiar datos de unacuenta corrientista.
-Procedimientos para contratación de empleados.
-Procedimientos para cambio de hora laborables.
-Procedimientos para tramitar reclamos de clientes.
5.2 TÉCNICAS PARA DOCUMENTAR Y COMUNICAR DECISIONES.
El proceso de dirigir un departamento contable requiere que se disponga de las herramientas de tipo general adecuadas para poder entender como suceden y se llevan...
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