sistemas y procedimientos

Universidad de Carabobo
Facultad Ciencias Económicas y Sociales
Sistemas y Procedimientos



FORMULARIOS.

PROCEDIMIENTOS CONTABLES.

SISTEMAS DE ARCHIVOS PARA ORGANIZAR.








Las facturas normales documentan la entrega de productos o la provisión de servicios, junto con los impuestos aplicables y los precios, contienen todos los datos que requiere la normativa.


Unrecibo de pago es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o producto. Los recibos por lo general, se extienden por duplicado: El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe.











Código
Concepto
Factor
Asignaciones
Deducciones
Saldos
























He recibidoel pago correspondiente
Al periodo y concepto arriba especificado



___________________________________

RECIBI CONFORME


La orden de compra es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor. El original es para el vendedor y el duplicado es para el comprador y es una constancia de servicios encargados.Autorizaciones:_______________________________

Revisión por:__________________

Autorizado o Aprobado por:________________

Preparado por:__________________

ESPECIFICACIONES DE LA SOLICITUD




















EL FLUJOGRAMA
El flujograma es la representación gráfica del proceso. Ademas muestra lo que se realiza en cada etapa, las decisiones que deben ser tomadas y personas involucradas.Este utiliza un conjunto de simbolos para representar las etapas del proceso, las personas o sectores involucrados, algunos de los simbolos son:

1. Limite: Este símbolo se usa para identificar el inicio y fin del proceso.



2. Operación: representa una etapa del proceso.



3. Decisión: Representa al punto del proceso donde se debe tomar una decisión. La pregunta se escribe dentro delrombo, dos flechas que salen del rombo muestran la dirección del proceso.











FLUJOGRAMA DE VENTAS


























FLUJOGRAMA DE COMPRAS


























Los sistemas de archivos para organizar información de una empresa son herramientas para el manejo y planificación de los recursos organizacionales, biensea RRHH o recursos materiales. Estos van a documentar los procedimientos que ocurren en las distintas áreas de la organización. Por ende es un programa que gestiona los recursos y provee servicios a los programas de aplicación, ejecutándose en modo privilegiado.

Estos sistemas son importante para la empresa ya que:
1. Permite sistematizar las relaciones entre los integrantes de unaorganización.
2. Instruir a los empleados acerca de aspectos tales como: objetivos, políticas, normas, procedimientos, funciones y autoridad.
3. Sirven de guía para la ejecución de las tareas de los empleados.
4. Sirven de guía para la evaluación de la eficiencia operacional.
5. Permite sistematizar los procedimientos que se emplean en la empresa.
6. Se normalizan el desarrollo de las tareas.7. Sirven de guía para el entrenamiento del personal para el nuevo ingreso, entre otros.

En la administración moderna el volumen de normas aumenta, por lo tanto el sistema o manual se empeña para realizar la comunicación en visto al cambio de dirección.
Se debe tener claro que en estos incurren ciertos costos, como lo son:
1. Costo de desarrollo: Representan todos los costos necesarios parainiciar el proceso de documentación (Horas, Nº de Personal, Formularios).
2. Costo de implantación: Son costos necesarios para dar a conocer el contenido de los sistemas y darles vigencia en la organización.
3. Costo de mantenimiento: Representados por las actualizaciones parciales y totales.

Para esto se debe determinar el tipo de sistema o manual que se va a emplear en la empresa, los...