SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS

UNIVERSIDAD INTERAMERICANA DEL NORTE
CAMPUS VALLE ALTO
TETRA: MAYO-AGOSTO 2015
CARRERA: INGENIERÍA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS 9°

SEMINARIO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
UNIDAD 3 SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS
Y UNIDAD 4 DIRECCIÓN DE LA FUNCIÓN DE LOS S.I.



MAESTRA: LIC. AMALIA SALDAÑA
ALUMNO: NABOR BENITO

UNIDAD 3. SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS

INTRODUCCIÓN
En este tema vamos a analizar temas muyimportantes como lo son la relación entre los sistemas y procedimientos, las metodologías para definir un procedimiento, la función de un procedimiento dentro de la administración general, así como las tendencias para formar procedimientos para el análisis y diseño de sistemas.
Hablaré de la teoría de Frederick Taylor que es conocido como el padre de la administración, y de sus teorías, como porejemplo: sustituir en el trabajo el criterio individual del operario, la improvisación y la actuación empírico-práctica por los métodos basados en procedimientos científicos. Sustituir la improvisación por la ciencia, mediante la planeación del método.


3.1 RELACION ENTRE LOS SISTEMAS Y LOS PROCEDIMIENTOS
Sistemas y procedimientos administrativos
Es una serie de funciones, pasos empleados por ladirección para que su labor o cualquier trabajo sea desempeñado con mayor eficiencia, efectividad y economía. Es una función encaminada al análisis de los planes de acción colectivos del personal, de los procedimientos y de las formas y equipo con el fin de ayudar a la administración en la simplificación y estandarización de las operaciones.
 
Un sistema: Es una reunión o conjunto de elementosrelacionados que interactúan entre sí para lograr un fin determinado.
Procedimiento: Método para ejecutar algunas cosas.



Concepto de sistema
El concepto de sistema en general está sustentado sobre el hecho de que ningún sistema puede existir aislado completamente y siempre tendrá factores externos que lo rodean y pueden afectarlo. Por lo tanto se dice que un sistema es: “Un conjunto de entidadescaracterizadas por ciertos atributos, que tienen relaciones entre sí y están localizadas en un cierto ambiente, de acuerdo con un cierto objetivo” 
La palabra sistema es fundamentalmente un término para designar la conectividad de las partes entre sí. 
También lo podemos conocer como un conjunto ordenado de procedimientos (operaciones y métodos), relacionados entre sí, que contribuyen a realizar unafunción. Un sistema se compone:

Elementos físicos: *Formas *Reportes *Equipo *Material *Papel

Elementos de información:
* Datos * Archivo de datos (memoria) * Instrucciones, ¿cómo hacerlo? * Procedimientos, ¿qué hacer y cómo hacerlo? (método) * Medidas evaluaciones-comparaciones

Elementos humanos:

* Quién  * Acciones tomadas * Conexiones-interrelaciones

Un sistema es una red deprocedimientos relacionados entre sí y desarrolla- dos de acuerdo a un esquema integrado para lograr una mejor actividad de la empresa.


Tipos de sistemas 
Según su constitución: * Físicos  * Abstractos 
Según su Naturaleza * Cerrados  * Abiertos 


Teoría de Frederick Taylor
Antes de las propuestas de Taylor, los obreros eran responsables de planear y ejecutar sus labores. A ellos se lesencomendaba la producción y se les daba la ”libertad” de realizar sus tareas de la forma que ellos creían era la correcta. El autor lo describe de esta manera: “encargados y jefes de taller saben mejor que nadie que sus propios conocimientos y destreza personal están muy por debajo de los conocimientos y destreza combinados de todos los hombres que están bajo su mando.
Por consiguiente, incluso losgerentes con más experiencia dejan a cargo de sus obreros el problema de seleccionar la mejor forma y la más económica de realizar el trabajo”. De ahí que sus principios “vistos en su perspectiva histórica, representaron un gran adelanto y un enfoque nuevo, una tremenda innovación frente al sistema”. Se debe reconocer aquí que Taylor representa el sueño de una época, como lo es Estados Unidos de...