Sistemas

* SUBSISTEMAS DE LAS ORGANIZACIONES

Nivel Operativo

* Tiene que ver principalmente con la racionalidad tecnico-economica, y trata de crear certidumbre cerrando el núcleo técnico para muchas variables.
Nivel de Coordinación
* Opera entre los niveles operativo y estratégico y sirve de intermediación y coordinación de ambos.
Nivel Estratégico
* Encara el mas altogrado de incertidumbre en términos de los insumos provenientes del medio ambiente, sobre los cuales tiene muy poco o ningún control.
* PAPEL DEL ADMINISTRADOR
* Únicamente aquellos administradores que puedan manejar la incertidumbre, la ambigüedad, pueden tener posibilidades de éxito.
* SISTEMAS ORGANIZACIONALES ABIERTOS
Sistemas absolutamente aislados
* Son aquellos que noreciben ni ejercen influencia sobre el resto de los elementos.
Sistemas relativamente aislados
* Reciben influencia sobre el resto del universo, pero solo atreves de ciertas vías especificas llamadas insumos
* COMPONENTES DE UN SISTEMA ORGANIZACIONAL
a) Medio ambiente social
b) Los insumos del sistema
c) Los procesos de conversión
d) Las salidas o productos
e) Laretroalimentación de sistema organizacional
* PROCEDIMIENTO
* Es la sucesión cronológica y secuencial de operaciones concatenadas entre si, que se constituyen en una unidad, en función de la realización de una actividad o tarea especifica dentro de un ámbito predeterminado de aplicación.
* El procedimiento se caracteriza por no ser un sistema, por no ser un método individual detrabajo, por no ser una actividad especifica.
* METODO
* Es la manera de efectuar una operación o una secuencia de operaciones.
* ACTIVIDAD
* Es un conjunto de actos o labores especificas (operativas) a realizar por un individuo.
* OPERACIÓN
* Es la división mínima del trabajo.
* Las operaciones pueden ser físicas o mentales, en conjunto, conforman una actividad ysi son secuenciales forman un procedimiento.
* FUNCIÓN
* La dirección de una empresa debe decidir lo que va hacerse y después valorar lo que se ha hecho.
* Es por tanto, un campo de actividades que debe clasificarse como uno de los diversos elementos de la administración
CONSIDERACIONES ANTERIORES AL HECHO:
Decidir lo que va a efectuarse, políticas, especificación de productos,servicios, etc.
* ¿Cuándo debe hacerse?
* ¿Quién va a efectuarlo?
* ¿Cómo va a efectuarse?
* ¿ Con qué hacerlo?

CONSIDERACIONES INMEDIATAS DE EJECUCIÓN:

* Consiste en la ejecución de lo que va a hacerse; en forma y en el tiempo programados para hacerlo, usando los recursos disponibles para ese objeto.
CONSIDERACIONES POSTERIORES AL HECHO:
Es valorar las actividadesque ya se han realizado.
* ¿Qué se ha hecho?
* ¿Qué tan bien se hizo?
* ¿Debe continuarse haciéndolo?
* ¿Podría mejorarse lo que se ha hecho?
* PROCESO
En la teoría administrativa tiene que señalar, describir y mostrar como es el proceso ligando varias partes de la organización.
* Rol
* Comunicación
* Equilibrio
* La toma de decisiones

Sistemas yprocedimientos administrativos
Tema 1
Mtro. J. Fernando Grajeda Gómez
* Sistemas organizacionales
* Johnson fue de los primeros autores en considerar a las organizaciones como sistemas sociales y consideró a la empresa como un sistema relativamente aislado o abierto.
* Según su grado de aislamiento, los sistemas se clasifican en:
* Sistemas absolutamente aislados
*Sistemas relativamente aislados
* Características de los sistemas abiertos
* Ciclo de actividades (intercambio de energía con el entorno)
* Entropía (todas las formas de organización se dirigen hacía la desorganización y la caducidad)
* Crecimiento
* Equifinalidad
* Uso de información (retroalimentación)
* Codificación (simplificación de los mensajes)
* Subsistema...