Sistemas

Fortalezas
- Disposición para colaborar con los responsables de los proyectos.
- Interés de para mejorar los procesos que tienen incidencia en los proyectos.
- Se trabaja de manerainterdisciplinaria. La Sección está compuesta por profesionales de áreas diferentes, proporciona riqueza a analizar las propuestas que ingresan.
- Los documentos se tramitan y emiten en tiempo prudencial.
- Elmanual de procedimientos se encuentra en proceso de elaboración.

debilidades
- En reuniones de equipo no se lleva minuta decisiones que toma la Sesión.
- Los procedimientos no están claros. Faltancriterios suficientes para valorar los proyectos de Extensión docente. Es una dificultad para analizar y recomendar a los encargados de proyectos (formulación).
- Aunque está en proceso, todavía noexiste una página que facilite la información de los proyectos existentes en Extensión Docente (vigente o histórico), debido a esto las unidades
Académicas piden listados que podrían extraer de estesitio.
- Algunos procedimientos son innecesarios de realizar pues podrían fusionarse ciertos trámites para optimizar los recursos materiales y humanos.
- Aunque existe comunicación entre los miembrosdel equipo, la socialización de información todavía resulta carente; el personal recién incorporado no recibe una inducción que le proporcione todas las herramientas.
- Hay un recargo de funcionestanto para el asesor general como para las analistas de proyectos, pues se les asigna la representación en las comisiones de CONARE sin reconocimiento.
• No se contemplan criterios de selecciónpara las personas que representa a la VAS por parte de la Sección en las comisiones de CONARE, es decir, a veces no está claro su papel en tales comisiones.
- No hay claridad en las diferencias entreun Programa y un Proyecto;
- Las relaciones son insuficientes con las Comisiones de Acción Social (CAS).
- Falta que las funciones de las Comisiones de Acción Social se revisen y se legitimen.
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