Sistemas

8 reglas del código Dewey
Se han ideado distintas modificaciones pero todas ellas aceptan, prácticamente, las mismas reglas de juego, como son:
* El código debe ser flexible para que permita incluir, modificar y eliminar cuentas.
* Las cuentas han de suministrar información necesaria para la preparación de los estados financieros.
* El código debe diseñarse bajo un Formato,Configuración, Estructura o Máscara, la cual se elabora mediante el empleo de la letra X.
* Debe presentar un separador del formato ( . - , : )
* La estructura debe tener un tamaño, extensión o longitud, medido en un número de dígitos.
* La máscara debe separarse en niveles o campos que se correspondan con las diferentes clasificaciones y subdivisiones previamente definidas.
* Cadacolumna expresa una posición que se lee individualmente.
* Para representar una cantidad negativa se pueden emplear los siguientes signos: ( ), < >, CR, -

Característica del catalogo de cuentas:
* El título, nombre o denominación que se le asigne a cada cuenta debe ser:
* Claro
* Explícito
* Conciso
para que pueda saberse las partidas que han decargarse o acreditarse a la misma.
* Flexible. Debe permitir la inclusión o exclusión de cuentas en el momento requerido.
* Las cuentas deben presentarse en un orden prefijado para que se puedan clasificar debidamente, consultar con facilidad y lograr su localización oportunamente.
* El orden establecido se hace en función a la presentación en los estados financieros básicos y en ellibro mayor.
* Debe ser lo suficientemente detallado para que incluya todas las cuentas, pero se debe evitar la multiplicación innecesaria de cuentas.
* Debe eliminarse todo tipo de abreviaturas.
* Todo catálogo de cuentas debe acompañarse del respectivo manual de instrucciones para el buen manejo en cuanto al registro de las operaciones, que indique el cuándo se debita o se acredita acada cuenta.

Habilidades y Cualidades Requeridas en el Analista de Sistemas Contables
Un analista de Sistemas debe poseer, desarrollar, mantener y aplicar un conjunto de habilidades y cualidades que le faciliten su labor profesional:

1. Tener Espíritu Inquisitivo.
Debe indagar, preguntar, interrogar, husmear para buscar respuestas a las preguntas de un investigadorcientífico.

2. Desarrollar habilidades comunicativas.
Debe ser capaz de hablar, comunicar y hacerse entender, así como de saber escuchar a las personas que le transmiten información, saber dirigir una entrevista para obtener datos precisos, claros, exactos y reales

3. Debe saber Documentar el Diseño del Sistema:
Debe presentar el diseño del sistema en forma escrita y gráficaestandarizada para que sea entendido y aceptado; debe convencer y persuadir, tener la virtud del buen vendedor.

4. Debe desarrollar Habilidad Lógica:
Debe saber emplear los criterios lógicos para comprender el todo y las partes que lo componen, dividir el problema en secciones y analizar cada elemento para conocerlo y comprenderlo, buscar información necesaria, obtener lasalternativas que resuelvan la situación. Debe conducir sus actos en forma organizada, metódica y planificada sin prejuicios ni preconcepciones, aplicar el Sentido Común y la percepción de los valores para comprender el trabajo a realizar.

5. Debe tener Creatividad:
Debe ser innovador, presentar nuevas soluciones a problemas antiguos y adaptar soluciones viejas a problemas recientes,tener imaginación, iniciativa y capacidad para resolver problemas, para ajustarse rápidamente a las nuevas situaciones del entorno, producir ideas, adaptando modelos y mejorando procedimientos.
6. Debe Desarrollar una Capacidad Técnica y Científica.
No improvisar, debe siempre fundamentarse en métodos científicos, en proyecciones y pronósticos, aunque puede aplicar predicciones...