Sistemas

Usuario: será el código del almacén siempre se trabaja con mayúsculas y para nuestros almacenes son D distribuidora Y M para muebles del Quindío.
Conexión VPN: se realiza esta conexión para que funcione el programa SX65 para los módulos.
Módulos: de cartera, de sistemas y de inventarios.
Documentos
a. R5_ (_ ALMACEN) abonos a cartera hechos en el almacén.
b. S5_ (_ALMACEN) pago de cuotas iniciales, ventas de contados o anticipos.
c. K5_(_ ALMACEN) abonos a la cartera realizados por el cobrador.
Factura: corresponde a la orden de entrega en el sistema.
ESC: con esta tecla realizaremos salidas de las pantallas del sistema, no utilizaremos la X para cerrar.
Interface: siempre será W para ordenes + el código del almacén. Al igual que la R5_, S5_K5.
Ruta: numero del almacén + código 1 o 2 según los cobradores que realizan los cobradores con su zona o en caso tal de ser un recibo por almacén 00.
Afectes: son los códigos con los cuales se identifican las acciones a llevar a cabo en el sistemas y son:
a. AB, abono a cartera
b. IN , intereses
c. CI, cuota inicial
d. AN, anticipos
e. FL, fletes
f. VA, varios,entre ellos tapizados, cobro reparaciones etc.
Ordenes de entrega: en el listado de cartera las órdenes de entrega aparecen con una letra inicial que las diferencia:
a. S, corresponde a saldos viejo
b. F, corresponden a refinanciación de créditos
c. W, créditos nuevos realizados después del 2010.
Herramientas de borrado: nos permiten dentro de las pantallas borrar totalo parcial mente la información que se ha ingresado y que aun no ha sido grabada y estas son:
a. Tecla F11, permite limpiar toda la información de la pantalla si no se ha grabado antes
b. Tecla F6; permite borrar la línea que se ha ingresado.
Nota: si ya se ha grabado la información y definitivamente hay que anular la información la única personal autorizado es del departamento desistema y se debe informar de manera inmediata.
Notas contables: las notas contables tienen que ver tanto con el modulo de inventario y con el modulo de cartera y estos se graban según su concepto así:
SE GRABAN EN MODULO DE INVENTARIO
a. T5_: traslado de mercancía entre sucursales, en este caso aparecen las casillas B1, que corresponde al almacén que despacha ej. D51 y B2, el querecibe la mercancía, en este caso se colocan los códigos de los almacenes ej. D52 y se graba con la tecla SHIF +F5.
b. E5_: recogida de mercancía, con la cual solo se ingresa en la casilla B1 el código del almacén, ya que solo afecta a este almacén.
SE GRABAN EN MODULO DE CARTERA
a. Y5_: esta nota de contabilidad se graba cuando un cliente realiza un pronto pago de uncliente y se realiza un descuento y el afecte para esta grabación es DPRO.
b. Z5_: esta nota de contabilidad se graba cuando hay una recogida de mercancía de cliente y después de darle ingreso a inventarios la misma nota se raba en la parte contable con el afecte EDW.

GRABAR ÓRDENES DE ENTREGA.
Las órdenes de entrega se graban en el modulo de inventarios y se inician así:
a. W5_ seingresan los datos del cliente con numero de cedula y digita la tecla F8 para ingresar datos adicionales, la dirección que es obligatoria teléfono obligatorios y la dirección del trabajo también, en la medida que tengamos mas información del cliente más fácil su seguimiento. Tecla F5 se graba.
b. Los panes de crédito van identificados con la letra PX donde X son los números decuotas a financiar. ( esta información la despliega el sistema y puede escoger el plan )
c. La información de los codeudores es indispensable, si no se cuenta con codeudor por ser un plan especial, se colocara el número uno 1, como codeudor genérico para poder continuar con el proceso. Nota la interface será W + el numero del almacén.
d. Con el detalle de los artículos se van...