SISTEMAS

SUBSISTEMAS

COMPRAS

El subsistema de Compras se encarga de la obtención de los recursos (bienes y servicios) necesarios para el desenvolvimiento normal de la empresa al mínimo costo, enla calidad adecuada y en el momento oportuno.

1. Alcance
El subsistema de Compras se pone en funcionamiento cuando se detecta la necesidad de aprovisionamiento, pudiéndose fijar larecepción y contabilización provisoria de los bienes como limite superior.
El departamento de Compras es quien debe procurar la mejor cotización del proveedor debido a su contacto directo ypermanente con este y asegurar que las mercaderías o el servicio sean recibidos en el momento oportuno de tal manera que no se genere una interrupción en los programas de actividades.

2.Modalidades
• Compras menores
Se refieren a bienes o servicios de escaso valor y cuya necesidad puede ser circunstancial, es decir, que se detecta sobre la marcha, lo que hace que este tipo deadquisiciones no sean previsibles.
Estas compras generalmente son abonadas en efectivo mediante la utilización de un fondo fijo.

• Compras de bienes de uso
Se refieren a bienes que no requierenuna reposición permanente, como rodados, maquinarias, motores, herramientas, instalaciones, inmuebles, etc.

• Compras normales
Se refieren a compras de bienes de consumo repetitivo ynecesarios para el desenvolvimiento normal de la empresa relacionados con el área de producción, comercialización o administración y que, por estar vinculados con la futura producción ycomercialización, son susceptibles de presupuestación.

• Importaciones
Son aquellas compras a un proveedor extranjero, lo que hace necesario consolidar una serie de particularidades como seguros decambio, transporte, procedimientos especiales para el despacho de la mercadería a plaza, derechos de importación, etc.

3. Normas especificas de control interno
• Separación de funciones