Sistemas

Metodología de Desarrollo de Sistemas I

Unidad 5
Operaciones básicas de una empresa (Alberto Díaz)
Resumen realizado por el Prof. Lic. José Horacio Amorena
Objetivo:
Es de vital importancia que el alumno concientice por ejemplo, a existencia de facturas, remitos, notas de crédito, débito y otros tantos documentos internos que hacen al funcionamiento de la empresa, siendo que dichosdocumentos emergen o se integran a Sistemas de Información.
Y para el abordaje a Sistemas de Información construidos en base a las operaciones básicas de la empresa donde también existen controles internos aplicados a los diferentes circuitos administrativos (compras, ventas, pagos, cobranzas y producción), se hará con la intención de vincularlos al ámbito de los Diagramas de entidad relación(DER) y análisis orientado a objetos (AOO) ya aprendidos o por aprender. Para esto, debemos introducir al alumno en una serie de conceptos básicos administrativos contables, ya que dicho alumno, en su vida profesional, manejará directa o indirectamente en estos conceptos a través de sus entidades, tablas, clases, etc.


Conceptos básicos
El concepto de operación es la razón de existencia detoda empresa, ya que la misma implica a cada una de las transacciones que ésta realiza durante la vida del registro y su patrimonio.
El patrimonio se apoyará en tres conceptos: activo, pasivos y patrimonio neto.
Nos referimos a activo (A) para hablar de todo aquello que posee la empresa. Mientras que pasivo (P) es todo aquello que la empresa debe. Siendo el patrimonio (PN) neto igual a ladiferencia entre el activo y el pasivo.
Cabe resaltar que si la diferencia entre ambos términos, es decir activo y pasivo, da como resultado positivo (+), esto representa lo que la empresa tiene y gana. Mientras que si el resultado es negativo (-), equivale a todo lo que la empresa debe o lleva perdido. Mientras que en caso de dar como resultado cero, la empresa no ganó ni perdió nada.
Es interesantemencionar que lo expuesto de A, P y PN es demasiado conceptual, pues todo esto se apoya en conceptos de operaciones, es decir que…

Compras
Ventas
Pagos Operaciones básicas
Cobranzas
Producción

A través de transacciones (operaciones) donde se observan constantes ingresos y egresos, ya sea de dinero o materia prima u otros conceptos.
Como nuestro objetivo orienta a sistemas deinformación con el concepto de entidades. Pero el concepto de operación es muy amplio, por lo que nos obligaría en conceptos más precisos, donde observamos la explotación principal entre producción y ventas, que dan lugar a operaciones básicas (OB), como ser: comprar, vender, pagar, cobrar, financiar.
A partir de este concepto de OB, nos vemos obligados a bajar la abstracción, pues nos encontramos con quecada una de estas operaciones está compuesta de más suboperaciones, como ser: registración, control, consultas, calcular, despachar, etc. Mientras que la acción implica a todos los pasos que se ejecutan durante cada operación. Por lo que podemos resumir cuatro conceptos:

Explotación principal (EP)
Operaciones básicas
Operación
Acción

Ahora pasaremos a detallar brevemente cada una de losconceptos anteriormente mencionados. En primer lugar las operaciones básicas: compras, ventas, producción, pagos y cobranzas definidos de la siguiente manera:

Compras: Implica la adquisición de bienes y servicios requeridos para la fabricación y/o ventas cuya EP imponga.
Pagos: Consiste en el pago de las compras realizadas o de los servicios contratados, incluidos los sueldos y jornales.Producción: Se fundamenta en la trasformación de materia prima adquirida en bienes listos para la venta.
Ventas: Comprende la comercialización de los bienes producidos para tal fin, o bienes comprados para su venta posterior.
Cobranzas: Involucra la obtención de importes de ventas realizados.


La contabilidad de las operaciones básicas
En el contexto de la gestión, es de total conocimiento...