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Sistemas de información gerencial

Los SIG forman parte de las estrategias corporativas, ya que la comunicación e información son de gran valor en las organizaciones o empresas, porque representa poder.

DEFINICIÓN
Los sistemas de información gerencial son una colección de sistemas de información que interactúan entresí y que proporcionan información tanto para las necesidades de las operaciones como de la administración
En teoría, una computadora no es necesariamente un ingrediente de un Sistema de Información Gerencial (SIG), pero en la práctica es poco probable que exista un SIG complejo sin las capacidades de procesamiento de las computadoras.
Es un conjunto de información extensa y coordinada desubsistemas racionalmente integrados que transforman los datos en información en una variedad de formas para mejorar la productividad de acuerdo con los estilos y características de los administradores.



CAPACIDADES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL
Un sistema de información computarizado permite a los administradores analizar en forma sistemática cada una de las tareas de una organización ycompararlas con las capacidades de la computadora.
Entre las capacidades de un sistema de información gerencial tenemos:

Procesamiento de transacciones por lote: la mayoría de las organizaciones manejan una gran cantidad y variedad de transacciones. Por ejemplo, la actividad de mercadotecnia  puede generar ventas en efectivo y a crédito, devoluciones órdenes comunes etc., cada una paracientos de productos diferentes.

Procesamiento de una sola transacción: otra alternativa de procesamiento por lote es de una sola transacción, en el cual cada operación entra sola en el sistema de cómputo. En general el procesamiento por lote de una sola transacción se usa cundo al acelerar la velocidad del procesamiento se proveen ventas significativas.


Comunicación de datos y conmutación demensajes: Dos o más sistemas de computadoras pueden unirse por medio de líneas telefónicas u otro método de transmisión para que los datos de transacciones, archivos de registros y programas. la conmutación de mensajes usa esta red de comunicaciones  de computadoras.

Entrada de datos y actualización de archivos remotos: utilizar los sistemas de comunicación de datos permite captar lastransacciones en el lugar donde ocurren y transmitirlas a otra localización para su procesamiento.

 IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL
 
Constituyen un campo esencial de estudio en administración y gerencia de empresas.
Permiten  tener una comprensión básica de los sistemas de información para entender cualquier otra área funcional en la empresa.
Ayudan a tener una culturainformática en nuestras organizaciones que permitan y den las condiciones necesarias para que los sistemas de información logren los objetivos propuestos de la organización.
Son una fuente importante de información y respaldo para la toma de decisiones efectivas por parte de los gerentes.
 
 PLANEACIÓN Y CONTROL
 
Los procesos administrativos son necesarios para un buen desempeño organizacional.
Paraapoyar estas funciones, en especial la Planeacion y el Control son necesarios los Sistemas de Información Gerencial.
Por tanto el valor de la información proporcionada por el sistema, debe cumplir con los siguientes aspectos:
1. Calidad: Para los gerentes es imprescindible que los hechos comunicados sean un fiel reflejo de la realidad planteada.
2. Oportunidad: Para lograr un control eficaz, lasmedidas correctivas en caso de ser necesarias, deben aplicarse a tiempo, antes de que se presente una gran desviación respecto de los objetivos planificados con anterioridad.
3. Cantidad: Es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones acertadas y oportunas si no disponen de información suficiente, pero tampoco deben verse desbordados por información irrelevante e inútil, pues esta...