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Sistema Integral de Recursos Humanos “SIRH”

INTRODUCCIÓN Dada la importancia en el manejo de los Recursos Públicos, es necesario fomentar la transparencia en cuanto a su uso, el mundo actual requiere de servidores públicos honestos que fomenten la transparencia en sus respectivos gobiernos, sin embargo me gustaría enfocarme de lleno al tema de mi ensayo, en virtud de ser una idea de unburócrata con iniciativa, y al cual lo llame “Sistema Integral de Recursos Humanos”.

Desde mi incorporación al Centro Nacional de Equidad de Género de la Secretaria de Salud, en julio de 2001, la idea fundamental fue actualizar y preparar para un cambio a un área totalmente burocratizada, dando con ello el cumplir con la Agenda Presidencial de Buen Gobierno, principalmente con la de Gobierno Digital.El Sistema Integral de Recursos Humanos fue desarrollado particularmente para el Centro Nacional de Equidad de Género y Salud Reproductiva, sin embargo tiene aplicabilidad en todos los Órganos Desconcentrados del Gobierno Federal.

Este sistema permite integrar todo el expediente del personal y agiliza significativamente todos los movimientos relacionados con el personal que labora en elCentro Nacional, ya sea personal de base o de confianza.

El Sistema Integral de Recursos Humanos comenzó su primera fase de conceptualización durante el segundo semestre del 2004, por parte de la Coordinación Administrativa del Centro Nacional de Equidad de Género y Salud Reproductiva. A finales de Enero del 2005 se adjudica el contrato y comienzan las primeras reuniones del proyectocorrespondientes al análisis detallado de la operación específica del área de Recursos Humanos Durante Febrero y Marzo se finaliza el análisis y se comienzan el diseño del sistema, los que incluye pantallas, reportes, bases de datos, etc. Durante Abril y Mayo se realiza la etapa de programación del sistema con base en el diseño por parte de un equipo de trabajo de 8 personas del proveedor ganador del procesolicitatorio. Durante Junio se finaliza la programación y se realizan las primeras pruebas del sistema. Durante Julio y Agosto se lleva a cabo la implementación del sistema, lo que implica la carga de datos del personal y configuración final del sistema. El Sistema Integral de Recursos Humanos comienza su primer paralelo de prueba durante el mes de septiembre del 2005 y su operación definitiva apartir del mes de octubre del mismo año.

El Sistema Integral de Recursos Humanos consta con 11 módulos: 1. Alta de Empleados. 2. Movimientos de Personal. 3. Consulta al Expediente. 4. Seguros y Prestaciones Sociales. 5. Control de Asistencia. 6. Beneficios, Estímulos y Descuentos. 7. Vacaciones. 8. Capacitación. 9. Evaluación. 10. Baja del Empleado 11. Parámetros del Sistema.

El Sistema Integralde Recursos Humanos, cumplió con los siguientes ordenamientos legales para su creación: • • • • • •

Normatividad en Tecnologías de la Información. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaria de Salud. Agenda Presidencial del Buen Gobierno. Programa de Transparencia y Combate a la Corrupción. Reglamento Interior de laSecretaria de Salud.

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Código Institucional de Puestos de la SSA. Profesiograma Institucional en la SSA. Modelo de Calidad Intragob.

OBJETIVO La operación diaria del área de Recursos Humanos del Centro Nacional Equidad de Género y Salud Reproductiva requiere generar diversos formatos y documentos necesarios para realizar los movimientos relativos al personal, desde la contrataciónhasta la baja del empleado. La generación de esta información exige el uso de múltiples formatos en papel que tienen que ser capturados de forma repetitiva, lo que evidentemente consume una enorme cantidad de tiempo e insumos. Los expedientes de personal se generan actualmente por medio de un archivo físico donde se integra la documentación del empleado. La integración de este tipo de expediente...