Sistemas

¿Cómo funciona Q-Web 2005?
Con Q-web 2005 tenemos
Notificaciones automáticas
Vs. manuales

Creador del Documento
Selecciona la opción Nuevo
Documento en Modulo de
Control Documental, paracrear
los
documentos
requeridos por los indicadores
de la acreditación de carrera.

Creador de Documento
Accede al sistema Q-Web
2005, para iniciar la creación
del documento.

Desde estaopción:
1) Crea el documento
2) Asigna el documento a una
carpeta (Nivel Documental)
dentro del sistema (Estructura
Documental).
3)
Designa
revisor
y
aprobador del documento.
4) Envía eldocumento a
revisión y aprobación.

Revisor/Aprobador
Documento

del

Accedan al Sistema Q-Web
2005 y visualizan en la pantalla
los documentos pendientes de
revisar y/o aprobar por medio
dealertas informativas.
Gracias a las alertas, estas
actividades se pueden realizar
en forma rápida y oportuna.

¿Cómo funciona Q-Web 2005?

Creador del Documento
Revisor/Aprobador del
DocumentoRespectivamente revisan y
aprueban
el
documento,
notificando automáticamente
al creador de este, sobre
dichas acciones.

Con Q-web 2005 tenemos la
Posibilidad de establecer tiempos
derespuesta, escalaciones
Y rutas de actividades.

Accesa al sistema y visualiza
las respuestas de los
revisores y aprobadores del
documento.
Si fue aprobado: solicita al
administrador documentalotorgue permisos a los
usuarios interesados sobre los
documentos autorizados
Si fue rechazado:
Realiza modificaciones
sugeridas y vuelve se someter
el documento a revisión.

AdministradorDocumental
Otorgan derechos de lectura
y/o
impresión
a
los
documentos para controlar la
confidencialidad.
Sólo los usuarios autorizados
pueden:
1) Consultar documentos
2) Imprimir documentos¿Cómo funciona Q-Web 2005?

Usuario del Sistema Q-Web 2005
Una vez que se han otorgado derechos sobre los documentos, los
usuarios autorizados pueden consultarlos.

La gestión de una...