Sistemas

Sistemas de Información Computarizados

María Paula Farina
Nicolás Magno
Tercero Polimodal.
Prof. Alberto Fernandez

¿Qué es?

Los sistemas de información computarizados, incluyendo equipos (hardware) , programas (software) y personal, se generarán a partir de los requerimientos formalmente establecidos por los usuarios. Su ejecución partirá de un Plan Integral de Sistemas aprobado porel ejecutivo máximo y se sujetará a las disposiciones de la Dirección Nacional de Informática de la Contraloría General del Estado y de otros organismos competentes.
El Plan Integral de Sistemas contendrá como mínimo :
1. La definición de los sistemas de información automatizados que necesita la institución .
2. La priorización de los mismos
3. La base tecnológica requerida para suimplementación (equipos, programas y personal)
4. El presupuesto financiero
5. El cronograma de las actividades principales a desarrollar para la ejecución del plan.
Para la incorporación de nuevos sistemas y para la actualización o crecimiento de los existentes, se utilizará tecnología probada y actual, tanto en los equipos como en los programas de soporte computacional (software de base).
El proceso dedesarrollo de sistema seguirá una metodología que comprenda al menos :
1. Un análisis de factibilidad
2. Una propuesta de desarrollo
3. Un diseño conceptual y físico
4. Una prueba de aceptación luego de una etapa de trabajo en paralelo
5. Un plan de implantación que considere :
5.1 Capacitación
5. 2 Adecuación a los nuevos sistemas
5.3 Mantenimiento.
Esta metodología incorporará en todassus fases, la participación de todos los usuarios y de la Unidad de Auditoria Interna, donde esta exista, así como instancias de aprobación y aceptación escritas por parte de los usuarios directamente involucrados y la entrega obligatoria de la documentación detallada de cada fase, del sistema en general y de su operación o del usuario.
En caso de adquisición de programas computacionales(paquetes) se preverán tanto en el proceso como en los contratos respectivos, mecanismos que aseguren el cumplimiento satisfactorio de los requerimientos del usuario, la obtención de la licencia de uso legalizada, la recepción de los programas, diseños, documentación en general y la garantía ofrecida por el proveedor.

PRODUCCIÓN, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

Para los sistemas incorporados a su gestión,en cada entidad se elaborarán procedimientos formales y detallados del
funcionamiento y operación, tanto a nivel de usuarios como de la unidad de sistemas de información computarizados.
Los sistemas en producción se someterán a constantes pruebas y evaluaciones para identificar inconsistencias o inconformidades respecto a su funcionamiento. Para solucionar estas deficiencias se aplicarán losprocedimientos de mantenimiento de los sistemas, los mismos que serán definidos por la entidad .
El mantenimiento comprenderá tanto a los equipos como a los programas, especialmente cuando se trate de programas comerciales de constante actualización .

ACCESO A LOS SISTEMAS Y MODIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN

El ejecutivo máximo de cada entidad pública o por su delegación los directivos y jefes deunidades administrativas, establecerán las medidas que permitan acceder y modificar los datos e información contenidos en los sistemas computarizados sólo a personal autorizado. Estas se concretarán en controles de acceso físico y lógico.
Entre los controles de acceso físico a los puntos terminales del sistema de información computarizado se tendrán a los siguientes:
1. Mantener los puntosterminales bajo llave
2. Mantener los puntos terminales bajo supervisión directa
3. Utilizar llaves para operar los puntos terminales.
Entre los controles de acceso lógico a los sistemas y la información contenida en el computador, se utilizará :
1. Claves de acceso (palabras secretas)
2. Rangos limitados de actividades (menúes restringidos)
3. Perfiles de acceso, de acuerdo a las funciones y...