sistemas

1.- SISTEMAS
1.1.- DEFINICIÓN
Un sistema es un conjunto de elementos, entidades o componentes que se caracterizan por ciertos atributos identificables que tienen relación entre sí debido a la vinculación que debe existir entre cada componente de los sistemas y que funcionan para lograr un objetivo común, sin embargo cada uno de esos elementos tiene características particulares, es decir, elobjetivo específico para la cual fueron diseñados. Un ejemplo de sistemas contables es el registro de Cuentas, donde se definen el código de la cuenta inicial estableciendo una relación para cada una de las cuentas auxiliares como cuentas reales, nominal o de orden, así distinguir si una cuenta es de balance general, del estado de ganancias y pérdidas, etc.
Según Bertalanffy, sistema es unconjunto de unidades recíprocamente relacionadas. De ahí se deducen dos conceptos: propósito (u objetivo) y globalismo (o totalidad).
Puleo define sistema como “un conjunto de entidades caracterizadas por ciertos atributos, que tienen relaciones entre sí y están localizadas en un cierto ambiente, de acuerdo con un cierto objetivo”.
Los sistemas tienen límites o fronteras, que los diferencian delambiente. Ese límite puede ser físico (papeles de trabajo) o conceptual. Si hay algún intercambio entre el sistema y el ambiente a través de ese límite, el sistema es abierto, de lo contrario, el sistema es cerrado.
1.1.1.- SISTEMAS CONTABLES
El sistema contable consiste en los métodos y registros establecidos para identificar, reunir, analizar, clasificar, registrar e informar sobre lastransacciones de una entidad, así como mantener el registro del activo y pasivo que le son relativos. El Contador en cualquiera de sus especialidades debe obtener un entendimiento del sistema contable de la entidad (incluyendo métodos y registros), esto le facilitará a la gerencia la toma de decisiones, procesar y elaborar información financiera, debiendo considerar, entre otros, lo siguiente:
· Lastransacciones incluidas en las operaciones de la entidad que son significativas para los estudios financieros;
· El procesamiento contable, desde el inicio de una transacción hasta su inclusión en los estados financieros; y,
· El proceso de información financiera empleado para preparar los estados financieros de la entidad, incluyendo las estimaciones contables y revelaciones más importantes.
q Son losprincipios, métodos y procedimientos correspondientes al registro, clasificación y emisión de informes de las transacciones de una entidad. En la mayoría de casos, este término es sinónimo de "sistema de información financiera"
1.1.2.- SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
Son sistemas de información para el procesamiento de la información generadas por todas sus operaciones, tales sistemas pueden sercontables y no contables. Los no contables son denominados auxiliares o sub-sistemas ya que manejan información detallada. Como sistema principal tenemos que es el sistema contable, reúne y contiene todos los movimientos de los demás sistemas.

1.2.- OBJETIVO
El objetivo común debe ser la guía de acción por la cual se justifica el sistema. Todos los elementos y componentes de un sistema debenestar elaborados para cumplir una función específica. Un sistema de contabilidad debe ser u sistema que este en l capacidad de generar información financiera relevante para la empresa. A medida que el volumen de transacciones se incrementa, se hace necesario el manejo de sistemas auxiliares, por lo que en principio el objetivo de un sistema contable se deberá limitar a manejar informaciónfinanciara resumida y común a cualquier sistema contable así brindar a la empresa, por medio del sistema administrativo – contable la información necesaria para el buen funcionamiento de ella, mejorando la estructura administrativa, el proceso contable y el permanente control interno.

1.3.- IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS
La administración de una organización consiste fundamentalmente en la...