Sistemas

Construcción de Un producto de software para el apoyo a la Gestión de los Procesos llevados a cabo en el área de comercialización de las municipalidades distritales

INDICE

Resumen del proyecto Capitulo I Formulación del proyecto Capitulo II Metodología de Trabajo

Resumen del proyecto

Dentro de cualquier tipo de organización, el disponer de información completa, confiable en elmomento oportuno, constituye un elemento esencial para garantizar la gestión eficaz de los recur sos de la misma, así como, mejorar la calidad de los servicios que presta y adecuarse constantemente al entorno que lo rodea. Por lo que se requiere, una administración adecuada de la información, que se planifiquen, desarrollen y mantengan sistemas de inf ormación eficientes, es decir, sistemas queproduzcan en términos de calidad, cantidad y oportunidad la información que ayude o facilite el cumplimiento de los objetivos. A medida que crece el volumen de la información a manejar, aumenta la necesidad de di sponer de una Tecnología de la Información que soporte dinámica y eficazmente el funcionamiento normal de las distintas áreas o departamentos que la constituyen.

Este trabajo presenta loslineamientos para la implementación de un sistema que automatice los procesos realizados hasta el momento de forma

manual ene área de comercialización .

Formulación del proyecto

El presente proyecto denominado “ Construcción de Un producto de software para el apoyo a la Gestión de los Procesos llev ados en el área de comercialización de las municipalidades distritales ” para lo cual se haso licitado la construcción de un módulo que permitirá la optimización de las actividades

mencionadas en líneas posteriores . Por conversaciones con usuarios se ha i dentificado las siguientes deficiencias a la hora de llevar a cabo la mayoría de sus procesos. Dificultad a la hora de llevar a cabo los procesos de la institución como por ejemplo el administrar negocios inscritos en el distritoasí como sus propietarios y las sanciones que estos tienen. Dificultad a la hora de la toma de dediciones debido a que no se cuenta con información oportuna, ni existe un registro histórico de las actividades de la institución No se tiene un control adecuados del personal que labo ra en el área. Dificultad a la hora de generar reportes estadísticos en las diferentes modalidades los cuales sonsolicitados por otros entes Los directivos del área no cuentan con información adecuada

Para la gestión apropiada de las actividades se requ iere contar con un producto de software a medida que proporcione información confiable, completa, exacta y oportuna para los diferentes usuarios de dicha institución.

Para los directivos de la institución, Reportes de que negocios existen en el distrito .Reportes de las sanciones impuestas a los negocios del distrito Reportes del personal que labora en dicha área así como también que personal impuso dichas sanciones y le estado actual de las mismas. Para los trabajadores de la institución en general Automatización de sus procesos Consulta inmediata del estado de los puestos o negocios del distrito

Consulta de los propietarios de los negociosEtc.

Por lo expuesto se identifica como objetivos específicos la elaboración de: Implementar un módulos para la gestión de los procesos en el area de comercialización de la Municipalidad

El modelo que se utilizara para el desarrollo del software con sus respectivos módulos será: Iterativo e Incremental

Entre los resultados y beneficios que conlleva la implementación de dicho proyecto secontempla: Obtener mayores utilidades para la institución Satisfacción de necesidades de información para la toma de decisiones, así también para brindar información a nuestros usuarios. Proporcionar información histórica para la toma de decisiones Automatizar los procesos llevados a mano

A continuación se escribe en detalle algunas consideraciones en general e información contemplada en el...