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El Estilo Organizacional y su Impacto en los Sistemas de Información.
Un estilo organizacional es una manera o método característico de actuar. Para analizar y diseñar sistemas de información apropiados los analistas de sistemas tienen que visualizar a las organizaciones donde trabajan como sistemas formados por las interacciones de tres fuerzas principales: losniveles de administración, el diseño de las organizaciones y las culturas organizacionales.
Las organizaciones son grandes sistemas compuestos por subsistemas interrelacionados. Los subsistemas reciben la influencia de tres amplios niveles de tomadores de decisiones administrativas que dividen horizontalmente el sistema organizacional. Todas las culturas y subculturas organizacionales influyenen la forma en que se interrelacionan los individuos de los subsistemas.
La Información como recurso de la Organización.
Las organizaciones para lograr sus objetivos, requieren de una diversidad de recursos, elementos o medios que les permitan un rendimiento eficiente, para ello emplean recursos que se presentan bajo diferentes características por ejemplo: la forma de poder vendereficientemente los bienes o servicios; la oportunidad de poder darle solución a los problemas en el menor tiempo posible; que la organización logre tener satisfechas las demandas salariales y su personal, por tanto la administración de recursos humanos, financieros, materiales y técnicos deben ser manejados eficientemente.
De estos recursos organizacionales por objeto de estudio nos interesan losrecursos técnicos que son todos aquellos medios informativos que proporcionan orientación para desarrollar soluciones, quedan comprendidas dentro de ellas: los sistemas de producción, la tecnología que la orienta, los procesos de producción, mantenimiento, desarrollo técnico, los sistemas y procedimientos administrativos, los sistemas de ventas, los sistemas de promoción. Si la información esconsiderada como un recurso es importante que se gestione como tal, más aún, cuando se considere estratégico, por el hecho de ser una poderosa arma en la toma de decisiones a cualquier nivel.
El óptimo funcionamiento de las organizaciones depende de operaciones de procesamiento de información, la incorporación de las nuevas tecnologías y herramientas impulsan la generación del conocimiento para labúsqueda de soluciones a los problemas que enfrentan las organizaciones, minimizar costos y maximizar beneficios derivados de su uso y tratamiento, a la vez que se asignan responsabilidades informativas para asegurar una circulación constante de flujos informativos, también ha constituido un gran reto y a la vez una oportunidad para ser parte del mundo empresarial moderno.
Fundamentos organizacionalesde los sistemas de información
Para que cualquier empresa logre tener un desempeño apropiado necesita ampliar su cobertura y realizar ciertos lineamientos enfocados en obtener la confianza que el cliente y de sus empleados. Para ello debe trabajar con una estructura organizacional que facilite las comunicaciones con sus públicos.
El desafío de los sistemas deinformación Como nos plantea (Effy, 2008) uno de los desafíos principales es la de optimizar las operaciones de las organizaciones, así como la toma de decisiones de la misma, haciendo uso de la tecnología existente para obtener los mejores resultados. Con esto podemos observar que el desafío de fondo es la integración de todos los sistemas, niveles y funciones en la organización; además de requerir unaampliación del pensamiento administrativo.(Reynolds, 2000) Comenta que los sistemas tienen que ofrecer o ejercer en las organizaciones un profundo impacto en la estrategia corporativa a través de su creación o modificación de los sistemas ya existentes por medio de la comprensión de los problemas y definir que debe hacer el sistema a fin de resolver el problema. Así mismo podemos concluir que...
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