Sistemas

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Introducción a la especificación funcional de Sistemas de Información


El desarrollo o modificación de un Sistema de Información, surge como respuesta a una necesidad de la organización.

Es el objetivo principal del Sistema proveer de la información necesaria, y los procesos para obtenerla, de manera que contribuya a lograr el objetivo propuesto por la organización.

ElAnálisis de Sistemas, o Análisis Funcional consiste en dividir el objetivo/problema que el Sistema debe resolver, en partes lógicas, para poder entrar en mayor detalle en cada una de ellas, y definir claramente lo que el Sistema debe o no debe hacer.

Esto último es importante. No sólo se debe especificar las funciones/tareas/procesos que se requiere que el sistema contemple, sino que también debenespecificarse detalladamente, las restricciones que debe tener el mismo.

Una de las primeras restricciones que surge en el Análisis es la definición del alcance. Esto es qué procesos o funcionalidades abarcará el nuevo sistema (o las modificaciones) y cuáles no.

La definición del alcance y la comunicación del mismo a todos los grupos de trabajo involucrados en el proyecto de desarrollo delsistema, es fundamental para asentar las bases sobre las cuales se va a desenvolver el proyecto entero.

Puede haber diferentes formas de realizar un diagrama o modelado de un sistema de información. En esta primera parte utilizaremos los denominados Diagramas de Flujo de Datos (DFD).

El diagrama de flujo de datos es un modelo que describe los flujos de datos, los procesos que cambian otransforman los datos en un sistema, las entidades externas que son fuente o destino de los datos (y en consecuencia los límites del sistema) y los almacenamientos o depósitos de datos a los cuales tiene acceso el sistema, permitiendo así describir el movimiento de los datos a través del sistema.

En síntesis, el Diagrama de Flujo de Datos describe:
➢ los lugares de origen y destino de losdatos (los límites del sistema),
➢ las transformaciones a las que son sometidos los datos (los procesos internos),
➢ los lugares en los que se almacenan los datos dentro del sistema, y
➢ los canales por donde circulan los datos.

El DFD posee niveles de desagregación. El Nivel 0 o Diagrama de Contexto es aquel que muestra el nivel más agregado del sistema y dónde las entidadesexternas o terminadores con los que interactúa el sistema.

Simbología:

Entidad Externa:
Son generalmente clases lógicas de cosas o de personas, las cuales representan una fuente o destino de transacciones, como por ejemplo clientes, empleados, proveedores, etc., con las que el sistema se comunica. También pueden ser una fuente o destino específico, como por ejemploDepartamento Contable.

Como el sistema que esta bajo análisis puede aceptar datos de otros sistemas o bien se los puede proveer, en ese caso ese otro sistema es una Entidad Externa.

Mediante la designación de alguna cosa o de algún sistema como Entidad Externa estamos estableciendo implícitamente que se encuentra fuera de los límites del sistema que estamos considerando por lo cual no nos interesala transformación o proceso que se realiza dentro de ellos.

Son sólo proveedores o requeridores de datos del sistema bajo consideración pero sí tienen una relación directa con el sistema. A un determinado nivel de análisis cada Entidad Externa se corresponderá con un usuario interesado en el mismo.

Proceso:


Indican aquellos lugares dentro del sistema en donde lainformación (flujos de datos) que ingresan se procesan o transforman. Es decir, son las funciones o procesos que transforman entradas de datos en salidas de información.


Su nombre deberá ponerse mediante una frase imperativa, que consistirá idealmente de un verbo activo seguido por una claúsula objeto, cuanto mas simple mejor. Es útil pensar esta descripción como "una orden a un empleado sin...