sistemas

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (SOFIA – ABC/M)



1 CONTABILIDAD DE GESTION Y COSTEO ABC

Las modernas técnicas de gestión tales como Calidad Total, Reingeniería, Normas ISO, Just-in-Time, etc., todas basadas en procesos, obligan a tener mejor información del resultado de estos procesos, para evaluar si las modificaciones introducidas están mejorando de la gestión o no.

Los procesos sonun conjunto de actividades que tienen un fin común. Cada actividad es, a su vez, una labor o conjunto de labores que deben realizarse como parte componente del proceso.

La medición de la actividad constituye en consecuencia el núcleo básico para medir la eficiencia o rendimiento del proceso

La organización de la información orientada a medir objetivos, actividades y rendimientos se llamacontabilidad de gestión. Con ella se pretende medir los resultados planificados versus los obtenidos en la realidad.

La tecnología y el desarrollo de sistemas de información han evolucionado tanto, que se hace imperiosa la necesidad de contar con nuevos mecanismos de medición y evaluación de los procesos industriales y de servicios.

Basta ver los efectos de la reingeniería en elmejoramiento de los procesos de producción minera del cobre, como en los procesos del servicio bancario, para darnos cuenta de la imperiosa necesidad de reorganizar la forma de contabilizar y medir resultados.

La contabilidad se había quedado estancada casi en los mismos fundamentos de Fray Luca Paccioli desarrollados hace 5 siglos, a excepción de los sistemas de costeo introducidos a fines del siglopasado por algunos renovadores ingleses, válidos para las clásicas organizaciones funcionales por departamentos que hoy parecen monstruos inmanejables.

Entre las herramientas existentes en la actual contabilidad de gestión disponemos de las técnicas de costeo ABC (Activity Based Costing), curiosamente, también desarrollada por ingleses a partir de 1992.


2. DESCRIPCIÓN DEL COSTEO ABC¿En que consiste el costeo ABC?. Consiste en medir la actividad como base o unidad de costo. Se trata de averiguar en que consiste cada actividad que se realiza en una empresa, como parte de un determinado proceso. Las actividades pueden ser repetitivas, ocasionales o esporádicas, pero siempre tendrán una razón de ser, y ocuparán un recurso escaso. Aquí justamente está la clave.

¿Por quéy para qué se hacen actividades?. No sólo deben tener algún objetivo o fin determinado, sino también deben justificarse en sí mismas, es decir, agregar algún valor al proceso en que se insertan. Por otro lado, el recurso que ocupan puede ser tiempo, combustible, materia prima, insumos externos, energía, etc., también tiene un valor. Llegamos entonces a un punto básico. ¿Qué pasa si unaactividad es inútil dentro de un proceso, y que además consume recursos valiosos para la empresa?; ni que pensarlo, se suprime. El problema es que no siempre es fácil averiguarlo.

La metodología ABC clasifica y ordena las actividades y los procesos, define patrones de asignación de costos, conocidos como "cost-drivers" o generadores de costo, e imputa costos a los productos y servicios ofrecidos porla empresa mediante los costos de las actividades necesarias para su producción, más los insumos directos ocupados. En esta metodología, TODAS las actividades se valoran y contabilizan en el costo de los productos o servicios ofrecidos.

La idea es que si queremos mejorar procesos, debemos saber que actividades mejorar en cuanto a rendimiento y costo. Así, actividades que nada aportan a losbeneficios de la empresa, pueden ser....¿eliminadas?..., Bueno, digamos mejor perfeccionadas o compartidas.

Demás esta decir, porque ya lo habrá descubierto a esta altura, que saber el costo de una actividad nos permite decidir que opciones de mejoramiento tenemos: subcontratarla, suprimirla, mejorarla, etc.

El costeo ABC vuelve a las raíces mismas de la actividad económica. Después de...