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Sistemas contables
CONCEPTO: Es una estructura organizada mediante la cual se recoge la información de una empresa como resultadode sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras.
TIPOS DE SUBSISTEMASSistema de contabilidad generalSistema de ventasSistema de comprasSistema de recursos humanos y nominaSistema de inversionesSistema de control de registro de propiedades, plantas y equiposSistema de cuentas porcobrarSistema de cuentas por pagar
Pasos para implementar un sistema contable eficaz y eficiente:· El conocimiento de los objetivos organizacionales es indispensable. · Preparar y analizar la información referente a la razón social, ubicación física, actividad, cantidad de empleados, equipos, capital etc.· Elaborar un informe preliminar de la situación de la empresa.· Verificar la aplicación delas normas legales· Instaurar (Si no existe) un catalogo de cuentas y los manuales de procedimientos respectivos· Implementar metodologías de recolección de información· Buscar que la información se aproxime lo mayor posible a la realidad económica de la empresa.· Preparar los informes pertinentes· Registrar las operaciones en los libros correspondientes· Elaborar los informes financieros
Laimplementación de un sistema de contabilidad que sea confiable para la gerencia es uno de los puntos claves en la conformación de la empresa como tal, este le permite en cualquier momento evaluar su desenvolvimiento, su gestión, su control y determinar su posición financiera.OBJETIVOS:Proporcionar los elementos necesarios, tales como cuentas, asientos, libros, formas y reportes para un registrocorrecto de las operaciones mercantiles y demás hechos contables.Suministrar información contable adecuada a través de los estados financieros a los diferentes usuarios a los efectos de la toma de decisiones.Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la implementación de un catalogo de cuenta similar.Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidarcifras financieras.
El Sistema contable puede ser:Sistema contable financiero: Un sistema de información contable, con frecuencia llamado simplemente un sistema de información, es la combinación del personal, los registros y los procedimientos que usa un negocio para cumplir con sus necesidades rutinarias de información financiera. Debido a que cada negocio tiene necesidades de informacióndiferentes cada uno usa un sistema de información contable distinto.Sistema contable de Costos: Es un sistema de información que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para determinar los costos de actividades, procesos y productos y con ello facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo. Los informes de costos son muy útiles también para la planeación y selección...
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