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ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS.

El análisis o estudio de los sistemas es un conjunto de técnicas destinadas al análisis de procedimientos que permitirán cambios en los existentes o la implantación de otros, con los cuales se aspira lograr la solución a los problemas existentes en una unidad determinada de la organización. El análisis de sistemas se refiere entonces al proceso de examinar lasituación de una organización y sus estructuras funcionales con el propósito de mejorar su funcionamiento, a través del establecimiento de métodos y procedimientos más adecuados o adaptados a las necesidades existentes. Es importante y necesario que este sea realizado por un personal especializado en el área de sistemas y procedimientos y diseñado en función de fines y objetivos predeterminadospara procurar el máximo de ahorro, en tiempo y esfuerzo del analista.
FASES DEL PROCESO DEL ANÁLISIS DE LOS SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS.

Planeación del estudio.
Análisis de la situación actual.
Diseño y presentación a la gerencia.
Construcción, instalación, ejecución y seguimiento del nuevo sistema.

PLANEACION DEL ESTUDIO.
Corresponde a la etapa comprendida desde que surge la necesidadde modificar un procedimiento hasta el momento en el cual se definen definitivamente los pasos a seguir durante el desarrollo del trabajo, es decir, que aquí se formulan un conjunto de propósitos básicos que serían la base del las metas a cumplirse y se diseña un plan de acción que guiará al analista durante el progreso de su labor. Esta fase incluye:



SOLICITUD DEL PROYECTO.
Constituyela formalización para que el Departamento de Sistemas y Procedimientos o los asesores externos inicien el trabajo, y, constituye la base para la asignación del proyecto a los analistas, cuyo principal objetivo es establecer con precisión, los fines, alcance, área, recursos y condiciones ambientales donde se desarrollará el estudio.
Entre sus principales requisitos mínimos se encuentran:
Debenprovenir de los jefes de departamento o gerencia media de la organización.
Estar autorizados por la presidencia de la organización.
Estar incluidas en los planes de la organización.
Definir el objetivo del proyecto, áreas involucradas y el problema.
Estar descritas con claridad y precisión por el supervisor involucrado con la finalidad de dar al analista una clara visión del proyecto.
Esnecesario que exista una verdadera necesidad.
Es de vital importancia tomar en cuenta el costo del proyecto de análisis a realizar.
En la decisión de solicitar el proyecto se tomará en consideración las presiones de los jefes de los departamentos involucrados en los procedimientos y en los cuales no está la raíz del problema.

ASIGNACIÓN DEL PROYECTO.
Consiste en la remisión o delegación delestudio, por parte del jefe o encargado del departamento de sistemas y procedimientos, a uno de sus analistas de acuerdo a su experiencia, capacidad técnica y estudios realizados. 
Es necesario formalizar la asignación del proyecto por escrito y en un formato especial en el cual se describan el alcance del proyecto, así como los objetivos, resultados esperados, antecedentes de trabajos similares,sugerencias, métodos para desarrollar el trabajo, entre otros., así como cualquier otra información adicional, tal como: tiempo disponible para realizar el trabajo, posibles métodos de investigación que puedan ser utilizados, personal a entrevistar, documentos a examinar, personal designado, estructura organizacional (tanto de la empresa como del área del problema); lo que se amerita básicamente esuna hoja de proyecto preparada más o menos en detalle, dependiendo de la complejidad del estudio, que ayudará a aclarar y precisar la asignación de proyecto, información que bien utilizada por el analista le permitirá planificar mejor su trabajo para desarrollarlo rápida y eficientemente.

PLANEACIÓN DEL PROYECTO.
Una vez asignado el proyecto, el analista procede a preparar un bosquejo del...