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Ordenamiento y opciones

Ordenamiento de Datos en Excel
La opción de ordenar en excel es una parte esencial para la manipulación de los
datos; sobre las listas de datos se puede aplicar laherramienta de ordenar y reordenar de
acuerdo a diversos parámetros. El ordenamiento puede ser:
 Texto (alfabético ascendente

, descendente

).

 Fechas-Hora (de más antiguos más recientes y demás recientes a más antiguos)
 Numérica (de mayor a menor y de menor a mayor)
Se pueden establecer varios criterios de ordenamiento a la vez agregando niveles.
Ordenar los datos ayuda a verlos y acomprenderlos mejor, así como a organizarlos y
encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces.

Proceso para ordenar Texto
Ordenamiento y opciones
Para ordenar datos de tipo textose siguen los siguientes pasos:
1. Seleccionar los datos a ordenar.
2. Clic a la cinta Datos e ingresar en el grupo Ordenar y Filtrar
3. En la parte central se encuentran dos botones paraordenamiento rápido de una lista en
forma ascendente (AZ) y descendente (ZA) según sea su gusto:

O clic en el botón ordenar para aplicar el ordenamiento de una manera
personalizada. Una vez que se da unclic en el ícono de Ordenar, aparecerá la siguiente
caja de diálogo, que nos permitirá establecer o personalizar nuestro ordenamiento.

Opciones de Ordenamiento

Si agrega niveles puede establecercriterios de ordenamiento diferentes para cada
uno, además es posible ordenar de acuerdo a características de formato o personalizar el
criterio dentro de un listado de opciones y crear su propiaopción.
Ejemplo de un Ordenamiento de datos tipo texto utilizando dos criterios.
Ordenaremos los datos de la tabla por nombre Ascendentemente y por edad de mayor a
menor.
1. Seleccionamos los datosde la tabla a ordenar (recordemos que al seleccionar los
datos estos tienen que ir sin encabezados) o bien ingresar directamente en la ficha
Datos en el grupo Ordenar y Filtrar y dar un clic en...