sistemas

Taller de
Sistemas

Integrantes:
Natalia Agudelo
Jessica Andrea Montoya
Natalia Quintero

Tema:
Gestión Documental

Grado:
10-4

Profesora:
Mary Luz Agudelo


INDICE

GESTION DOCUMEMTAL
DESARROLLODE GESTION DOCUMENTAL























GESTION DOCUMENTAL

Se entiende por gestión documental el conjunto de normas tecincas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todotipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservaciónindefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.
Es una actividad casi tan antigua como la escritura, que nació debido a la necesidad de "documentar" o fijaractos administrativos y transacciones legales y comerciales por escrito para dar fe de los hechos. Este tipo de documentos se plasmaron sucesivamente en tablillas de arcilla, hojas de papiro,pergaminos y papel, cuya gestión se fue haciendo cada vez más compleja a medida que crecía el tamaño de los fondos documentales.

DESARROLLO DE GESTION DOCUMENTAL
Durante siglos, la gestión documental en lasorganizaciones fue el dominio exclusivo de administradores, archiveros y bibliotecarios, cuyas herramientas manuales básicas eran los libros de registro, las carpetas, archivadores, cajas yestanterías en que se guardan los documentos de papel (y más tarde los audiovisuales y los documentos en soportes magnéticos u ópticos), los ficheros o kárdex que permiten hacer referencias cruzadas y unalarga lista de técnicas de recuperación de información mediante sistemas de codificación y clasificación. Más recientemente se fueron sumando a ellos los informáticos, que son cada vez más necesariosdebido a la complejidad y nivel de sofisticación que van alcanzando los sistemas computacionales de apoyo de la actividad administrativa. Aunque los informáticos benefician sustancialmente la gestión...