Sistemas

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TELÉFONOS DE MÉXICO, S.C.

Maestría en Administración de Tecnologías de Información de
Empresas y Especialidad en TI

“Introducción a las Bases de Datos”

(Actividad 1: Importancia de las Bases de Datos)
(Actividad 2: Beneficios que Aportan las Bases de Datos a la Empresa)

Ing. Leonardo Torres Rubio

Matrícula: 1012G987L

Instructor: Lic. Mario AgustínReyes Reynaud

México, D.F. a 11 de Febrero de 2013
Diseño y Desarrollo de Bases de Datos

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Índice
Tabla de contenido
Objetivo ............................................................................................................................................... 3
Actividad 1.............................................................................................................................. 3
Actividad 2 .............................................................................................................................. 3
Desarrollo ............................................................................................................................................ 4
Conclusiones....................................................................................................................................... 6

Diseño y Desarrollo de Bases de Datos

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Objetivo
Actividad 1
El alumno elaborará una tarea de investigación resaltando la importancia de las bases de
datos en su empresa.

Actividad 2
El alumno concluirá en un reporte la participación porcentual de las bases de datos en el
proceso de negociode su empresa.

Diseño y Desarrollo de Bases de Datos

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Desarrollo
Estas actividades se desarrollarán describiendo el proceso de la Empresa Nadro, S.A. de C.V., lugar
donde laboro, para destacar la importancia y la participación porcentual de las Bases de Datos de
una mejor forma. El área donde me desempeño se encarga de todo el intercambio electrónico con
los cliente(catálogos, ofertas, pedidos, facturación, CFD’s, etc.), por lo que partiré del punto
donde se generan los catálogos y son enviados al cliente hasta el resurtido que se realiza en cada
sucursal para explicar de una forma breve y concisa el proceso del negocio.
A todos nuestros clientes se les hace llegar nuestros catálogos de artículos y ofertas, los cuales son
generados a partir de las tablas de:Artículos, Ofertas, Descuentos, Restricciones, Existencias (si el
cliente la solicita, aunque por confidencialidad se manejan niveles) y la importancia de estas tablas
resalta cuando hay datos, sobretodo de descuentos especiales, que no han sido considerados
todavía en alguna tabla del sistema y esta información si es subida al sistema pero el encargado de
actualizar es directamente el usuario,por medio de archivos en Excel, obviamente aquí podemos
perder seguridad y consistencia de datos, razón por la cual no hay una participación al 100% de las
bases de datos en esta parte del ciclo.
A partir de la información enviada nuestros clientes generan sus pedidos y aquí, aun cuando no es
en Nadro, cabe resaltar que muchos clientes ya reaccionaron en cuanto a la importancia de un
“SistemaInteligente” con bases de datos cuya información es vital para elegir el mejor precio y
servicio y asignar los pedidos al proveedor que gane la subasta. Los archivos de nuestros clientes
son recibidos y procesados para su envío a sucursal, en este punto se realizan validaciones cuyos
parámetros están almacenados en tablas para comparar lo que nuestro cliente solicita contra los
precios yofertas que se le hicieron llegar en la etapa anterior y determinar si el producto
solicitado es enviado o no a sucursal para ser surtido y separar los faltantes, estos últimos se
regresan al cliente, que muchas veces genera un segundo pedido al siguiente proveedor
clasificado. Todos los datos de los pedidos y faltantes son almacenados en tablas para su
explotación en estadísticas, reportes,...