sistemas

INTRODUCCION A LOS
SISTEMAS DE
INFORMACION

Definición de Sistemas de Información:
Es un conjunto formal de procesos que, operando sobre una colección
de datos estructurada según las necesidades de la empresa, recopilan,
elaboran y distribuyen la información (o parte de ella) necesaria para
las operaciones de dicha empresa y para las actividades de dirección y
control correspondientes(decisiones) para desempeñar su actividad de
acuerdo a su estrategia de negocio.”
Un Sistema de Información realiza cuatro actividades básicas:
Entrada,
Almacenamiento,
Procesamiento
Salida de información.

Entrada de Información:
Es el proceso mediante el cual es Sistema de Información toma los datos
que requiere para procesar la información.
Las estradas pueden ser manuales o automáticas.
Las manualesson aquellas que proporcionan en forma directa por el
usuario, mientras que las automáticas son datos o información que
provienen o son tomados de otros sistemas o módulos.

Almacenamiento de Información:
El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más
importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta
propiedad el sistema puede recordar la información guardada en lasección o proceso anterior.
Esta información suele ser almacenada en estructuras de información
denominadas archivos.

Procesamiento de Información:
Es la capacidad del sistema de información para efectuar cálculos de
acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecidas.
Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos
recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados.
Estacaracterística de los sistemas permite la transformación de datos
fuente en información que puede ser utilizada para la toma de
decisiones.

Salida de Información:
La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la
información procesada o bien datos de entrada al exterior.
Las unidades típicas de salida son:
Las impresoras, terminales, discos, Web, la voz, los
graficadores entreotros.

EJEMPLOS Actividades que realiza
un Sistema de Información:
Entradas:
• Datos generales del cliente: contratante,
cedula, dirección, teléfono, benefciario, cedula.
• Datos del vehículo: clase, tipo, modelo, serial, placas, color, etc.
• Garantías contratadas: cobertura, Total de responsabilidad civil, Total
exceso de garantías, entre otros.
• Planes de pagos: Al contado, Por cuotas,Giros por pagar
• Control de asesores: código de asesores, porcentaje de comisión.
• Recibo de pago de cuotas: código, nombre, cantidad, placa, no. de
pólizas.

Ejemplos de actividades que realiza
un sistema
Proceso:
• Cálculo del total garantías contratadas.
• Cálculo de división de cuotas a cancelar
• Cálculo de las cuotas de las comisiones de los asesores
Almacenamiento:
• Transacciones de losmovimientos de las pólizas R.C.V.
• Cancelación de los pagos de los recibos de los contratos.

Ejemplos de actividades que realiza
un sistema
Salidas:
• Informe Gráfco estadístico mensual.
• Informe Gráfcos estadísticos por Asesores.
• Copia de respaldo a Almacenamiento externo
• Informe Gráfcos de las condiciones de las pólizas R.C.V.
• Informe de Comisiones de los Asesores
• Contrato de la PólizasR.C.V. (2 Impresiones)
• Recibos de pago de Cuotas.
• Informe por pantalla de pólizas vencidas.
Las diferentes actividades que realiza un Sistema de Información se
pueden observar en el diseño conceptual ilustrado.

Tipos y Usos de los Sistemas de
Información
Los Sistemas de Información cumplen tres objetivos básicos dentro de
las organizaciones:
Automatización de procesos operativos.Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de
decisiones.
Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.

• ELEMENTOS DE UN SISTEMA
Son los recursos de entrada que se transforman en recursos de salida y son
controlados por un mecanismo de control que los vigila.
 
• SUBSISTEMA
Un subsistema no es más que un sistema dentro de un sistema. Esto implica
que los sistemas...