Sistemasadministrativos

SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

El sistema administrativo está relacionado básicamente, con la toma de decisiones para planear, organizar, dirigir y controlar el esfuerzo del personal de una organización. Otras consideraciones, como estructura y proceso, son el contexto, para la función más sustantiva de coordinar diversas actividades administrativas hacia el logro de determinado objetivo. Hasta aquíse han considerado a detalle, las restricciones organizacionales, las que constituyen el complejo contexto interno de toma de decisiones.

• CARACTERISTICAS DE LOS SISTEMAS ABIERTOS

Los componentes de estos sistemas, tienen características que convienen detallar, por su importancia en la conducción de las empresas, y que son las siguientes:

➢ CICLO DE ACTIVIDADES. Los sistemasabiertos mantienen un intercambio de energía con el entorno. El producto que exportan como consecuencia de sus operaciones de producción, provee los recursos de energía necesarios para la repetición del ciclo de actividades.

➢ ENTROPÍA. La supervivencia de un sistema abierto depende de su capacidad para resistir un proceso entrópico. La entropía, es una ley universal de la naturaleza, por lacual todas las formas de organización se dirigen hacia la desorganización y caducidad.

➢ CRECIMIENTO. Al adaptarse al medio ambiente, el sistema intenta tener ingerencia en las fuerzas externas y adquirir control sobre ellas. La preservación del carácter de los sistemas complejos, se logra mediante el crecimiento y la expansión, la forma más común es la ampliación de algunos subsistemas.➢ EQUIFINALIDAD. Un sistema abierto puede llegar a un sistema final, a partir de diferentes condiciones iniciales y por diversas rutas. En la forma en que el sistema se oriente, hacia mecanismos de regulación para el control de su operación, la equifinalidad se reduce.

➢ USO DE INFORMACIÓN. El tipo más sencillo de información es la retroalimentación (feedback), que permite al sistemacorregir sus desviaciones, respecto de un curso de acción deseado.

➢ CODIFICACIÓN. Consiste en simplificar el universo de mensajes, convirtiéndolos en categorías sencillas y de significación para el sistema.

➢ SUBSISTEMAS. Los sistemas abiertos tienen un grado de complejidad superior al mínimo compatible con la vida, existiendo dentro de ellos, subsistemas especializados de tipocrítico que condicionan la vida del sistema. De los subsistemas destaca el decisor, que controla todo el sistema y sin el cual éste no puede desarrollarse.

• ENFOQUE DE SISTEMAS EN LOS ORGANISMOS SOCIALES

Por lo general, se entiende por organización, toda institución, dependencia, o empresa creada por algún fin. También puede considerarse, como organizaciones, en sí mismas, determinadas partesde los organismos, si son necesarios para una finalidad concreta.

Hay organismos sociales de todos tipos y tamaños, que van desde las extremadamente pequeñas (de 1 a 25 personas), hasta las muy grandes, que emplean miles de personas. Las organizaciones más grandes, se caracterizan por altos grados de especialización, a medida que las tareas se descomponen en entidades más pequeñas yespecíficas. Las organizaciones pequeñas y medianas, tienen menos especialización, las tareas más complejas y variadas generalmente se asignan a posiciones únicas.

Cada organización tiene ciertas funciones que realizar, con el propósito de cumplir sus planes y objetivos, y las relaciones interpersonales entre la gente que está desempeñando las diferentes posiciones, es un aspecto importante.

•ESTRUCTURA PARA EL ESTUDIO DE LAS ORGANIZACIONES

Existen tres características que son muy comunes para todas las organizaciones:

➢ Comportamiento. La gente que se dedica a esto, exige cierto entendimiento de las características y conductas individuales. Los administradores que planean, organizan el trabajo, o dirigen y controlan al personal, deben dedicar tiempo efectuando juicios...