Sistematización de datos contables

SISTEMATIZACIÓN DE DATOS CONTABLES

INTEGRANTES:
ALBERTO JOSÉ ESCALONA U.
JOHAM JOHNNY FUENTES A.

DIRIGIDO POR:
OMAR DE ÁVILA.

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR
INGENIERIAS Y TECNOLOGÍAS
VALLEDUPAR, CESAR
2010
INTRODUCCIÓN
En la contabilidad, toda la información acerca de los registros financieros que se hagan deben clasificarse, organizarse y categorizarse; existen varias formas deprocesar los datos: se puede manualmente, por medios mecánicos (maquinas facturadoras, calculadoras, etc.) y actualmente la forma más útil para reducir tiempo y ser más precisos en las cuentas son los equipos electrónicos, concretamente, las computadoras, en ellas la información se guarda dentro de bases de datos como una organización de datos homogéneos que está relacionado con un mismo tema, eneste caso el contable. Cabe mencionar que aparte de un soporte digitalizado también se necesita un soporte escrito por eso los contadores llevan los libros autorizados en el país, en este caso Colombia: Auxiliares, Diario, Columnario y Mayor-Balance. El enfoque global del procesamiento de datos de contabilidad por cualquiera de los medios y métodos para su procesamiento que se mencionarán eneste trabajo es lo que conocemos como Sistematización de datos contables.

El sistema de información está compuesto por el sistema de información contable y el sistemas de información gerencial los cuales se alimentan de las transacciones realizadas por las decisiones operacionales, de inversión y financiamiento, y operan en forma integral para obtener el mejor provecho de la tecnología disponibleen la recolección de dicha información y así poder apoyar la toma de decisiones en cada uno de las aéreas funcionales de la empresa, que a su vez sirve de directivos para analizar e interpretar y evaluar la gestión administrativa.
La Sistematización es la fase inicial del Proceso Contable, consiste en establecer el sistema por medio del cual sea posible el tratamiento de los datos, desde suobtención hasta su presentación como Estados Financieros. Está compuesto por un conjunto de datos económicos recogidos a través de las transacciones en un plan de cuentas que facilita la presentación de unos estados financieros básicos, previamente definidos de acuerdo a las normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia.
Para recoger la información para el sistema se debe de coordinar cadaunas de las aéreas del ente económico, en lo que tiene que ver con la información que se genera a través de las decisiones que se han tomado, las cuales se defienden como:
* Decisiones de operación realizadas por la dinámica de compra y venta de bienes, la compra de materias primas para la producción de bienes y su posterior venta, como también la prestación de servicios.
* Decisiones deinversiones en nuevos equipos o nuevos proyectos, para el mejoramiento de procesos y mayor competitividad.
* Decisiones de financiamiento de las actividades con el fin de apalancar las operaciones mediante créditos en instituciones o emisión de sus propias acciones, cuotas o partes de interés.
La Sistematización a traviesa por 3 etapas, la de selección, diseño e instalación.
La selección deun sistema de información se debe ajustar al negocio, para lo cual es necesario conocer la naturaleza y características del negocio y seleccionar el software que cubra las necesidades de información
El diseño del sistema de información financiera incluye el catalogo de cuentas, los documentos fuentes, los diagramas de flujo, la guía de procesamiento y los informes a generar.

* Catálogo decuentas: es una lista o enumeración clasificada de los conceptos que integran el activo, pasivo, capital contable, ingresos y egresos de una entidad económica.

* Documentos fuente: es el instrumento físico de carácter administrativo que capta, comprueba, justifica y controla transacciones financieras efectuadas por el negocio, aportando los datos necesarios para ser procesados en la...