Sistematización en la organización

INTRODUCCION
La sistematización en la organización es un proceso en el cual se aprovechan y ahorran los
recursos con el objetivo de hacer las tareas más sencillas, maximizando recursos, tiempo y
esfuerzo, bajo este concepto se aplica en las diferentes áreas específicas de cada entidad,
empezando por la departamentalización, proceso en el cual se agrupan individuos en
unidades o departamentosdistintos para facilitar el logro de las metas organizacionales, lo
que se busca es asignar determinado tipo de tareas y actividades a cada unidad,
complementados por los manuales de organización de la entidad que brindan información
clara y detallada de la estructura y de las unidades que integran los organigramas de la
empresa.
Se reconoce que el conocimiento es un elemento clave para losprocesos de desarrollo
sostenible en los países. En un contexto de globalización de la economía, en el que los
cambios ocurren con mucha rapidez, el conocimiento contribuye a que las personas,
empresas, las instituciones y las naciones, puedan prepararse, aprovechar, producir y
orientar dichos cambios de manera exitosa.
La sistematización es un proceso generador de conocimiento. Entendiendoel conocimiento
como todo lo que un actor (persona o institución) utiliza para generar comportamientos,
actitudes y acciones dirigidas hacia un objetivo. De hecho, podemos considerar que el
conocimiento es todo lo que se tiene y ayuda a interpretar el entorno y, como consecuencia,
a actuar.
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1. SISTEMATIZACIÓN1
Definición
La palabra ‘sistematización’ proviene de la idea de sistema. Lasistematización es, entonces,
el establecimiento de un sistema u orden que tiene por objetivo permitir obtener los mejores
resultados posibles de acuerdo al fin que se tenga que alcanzar.
La sistematización es entonces un proceso en el cual se aprovechan y ahorran los recursos
con el objetivo de hacer las tareas más sencillas, maximizando recursos, tiempo y esfuerzo,
bajo este concepto se aplicaen las diferentes áreas específicas de cada entidad.
Sistematizar, ayuda a entender lo que se está haciendo rompe la rutina del trabajo de
autómata y permite un diálogo con el propio quehacer.
1.1 Sistematización en la Organización2
Definición de Organización:
Grupo social compuesto por personas, tareas y administración, que forman una estructura
sistemática de relaciones de interacción,tendientes a producir bienes y/o servicios para
satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno y así poder satisfacer su
propósito distintivo que es su misión.
Es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos
sus miembros, y así generar el medio que permite la acción de una empresa.
1.1.2 La sistematización aplicada a la organización.
Esun sistema de actividades coordinadas, pero también es preciso establecer sus leyes, o al
menos principios teóricos para así continuar elaborando una teoría, y poderlo aplicar en la
organización.
Para que se puedan realizar sistematizaciones en la organización es necesario en primer
lugar que haya un compromiso institucional. Desde la gerencia hasta las personas que
1www.wikipedia.es.org/wiki/Organizacion_de_empresas
2 Lázaro, Víctor “Sistemas y Procedimiento” México Pág. 80
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efectúan la sistematización se requiere un cambio en el estilo de trabajo y en las prioridades
del quehacer diario como expresión de su apropiación del proceso. 3
¿Por qué es necesario aplicar la sistematización?
Debido a las deficiencias que se presentan en algunas organizaciones, como:

Procesosrepetitivos de trabajo.

Actitud de intercambiar culpas ante los problemas.

Bajo nivel de trabajo en equipo.

La cultura del incumplimiento

Escaso análisis interno.

Excesiva estructuración y reglamentación.
Para lograr cambios en las organizaciones y debilitar esas deficiencias, debemos:

Romper esquemas que no dan resultados.

Cambiar formas organizativs tradicionales

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