Sistematizacion Proceso De Inventario

UNIVERSIDAD GALILEO
FISSIC-IDEA
CEI: METRONORTE
CURSO: EVALUACION DEL PROYECTO INTEGRADO
HORARIO: MARTES DE 6:00 – 7:00
TUTOR: HAROLD COBAR

SISTEMATIZACION DEL PROCESO CONTROL DE INVENTARIO

JOSE ANTONIO FLORES RAMIREZ
IDE
GUATEMALA, MARTES 12/10/2007

Índice

Introducción 1

Fase 1
Sistematización Del Control Proceso De Inventario

A.Marco general de referencia 2
A.1. Reseña histórica de la empresa 2
A.2. Definición del departamento a automatizar 3
A.3 Organigrama de la empresa 4
A.4 Organigrama del departamento 5

B. Análisis situacional de la empresa 6
B.1 En donde estamos 6
B.2 A donde queremos llegar 6
B.3 Que podemos hacer 6
B.4 Como podemos lograr 7C. El problema 8
C.1 Antecedentes del problema 8
C.2 Determinación y justificación del problema 9
C.3 A que departamento afecta el problema 9

D. Perfil del proyecto 10
D. Perfil del proyecto 11 D. Perfil del proyecto 12
E. Plan de implementación 13
E.1 Definición de actividades 13
E.2 Cronograma13
E.3 Diagrama de Gantt 14

F. Plan de Capacitación 15
F.1 Definición de las Actividades 15
F.2 Cronograma 15
F.3 Diagrama de Gantt 16

G. Planteamiento estratégico de la información 17
G.1 Determinar hardware para el sistema 17
G.2 Determinar elementos del sistema 17
G.3 Tipo de sistema de información 17

H.Diseño del sistema propuesto 18
H.1 Diagrama de flujo de datos 18
H.2 Elementos del sistema 19

Fase 2
Sistematización Del Control Proceso De Inventario

A. Definir Las Actividades 23
A.1 Identificación de actividades 23
A.2 Listado De Actividades 24

B. Definición De Actividades Precedentes Y Subsecuentes 25

C. Matriz DeTiempos 26

D. Construcción del CPM-PERT O Red A Tiempo “T” 27

E. Cálculo De Ocurrencia Del cpm-Pert 28

F. Cálculo De Holguras 29

G. Determinación De Costo De Proyecto 30

H. Utilización de Ms-Project
H.1 Diagrama De Gantt 31
H.2 Diagrama De Pert 32

Fase 3
Sistematización Del Control Proceso De InventarioA. Fase1. Estudio De Factibilidad 31
A.1.1 Factibilidad Económica 31
A.1.2 Factibilidad Técnica 32
A.1.3 Factibilidad Operativa 33

B. Fase2. Auditoria Al Nuevo Sistema 34
B.1.1 Alcance De Auditoria De Forma Horizontal 35
B.1.2 Seguridad De Datos 35

C. Puntos De Riesgo Y Control De Sistema 36

D. Manual De Contingencia
D.1Tabla De Análisis De Contingencia 37
D.2 Diagrama De Contingencia Del Sistema 38
D.3 Tabla De Llamadas 39

Conclusión 40
Recomendación 41
Anexos 42
Bibliografía 43

Introducción

Un buen proceso administrativo del control de inventario, sin duda es el que determinará si la organización, es fuerte o débil ante lacompetencia, económicamente hablando, ya que el manejo del mismo muchas veces se subestima y este ocasiona en la organización perdidas económicas hasta cierto punto considerables, por lo que es sumamente fundamental manejar un buen control de inventario de manera que la organización sea capaz de abastecer a todos sus clientes con el producto requerido, en este caso suministros para computadora.Después de realizar un análisis estadístico se considera deficiente el control de inventario de la organización Computodo, ya que no se lleva un control exacto y preventivo de los suministros que se tienen, por lo que en reiteradas ocasiones se da la situación de tener los suministro agotados y de esta forma se queda mal parado ante los clientes quienes optan por la solución más practica la cual...