Sistematización Contable

2012
Bryan Morales
25/09/2012

Organización y Sistematización

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
CENTRO UNIVERSITARIO DEL SUR (CUNSUR)
ORGANIZACIÓN Y SISTEMATIZACIÓN
LIC. JUAN LUIS ORANTES GONZÁLEZ

* DISEÑO DE LA SISTEMATIZACIÓN CONTABLE
* CONTROL INTERNO

BRYAN JOSUE MORALES SANDOVAL
2010 46025

ESCUINTLA, 25 DE SEPTIEMBRE DE 2012
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN iJUSTIFICACIÓN 1
OBJETIVOS 2
GENERALES 2
ESPECIFICOS 2
I. DISEÑO DE LA SISTEMATIZACIÓN CONTABLE 3
1.1 DEFINICION DE LA SISTEMATIZACION 3
1.2 FASES DE LA SISTEMATIZACION 3
1.2.1 PLANEACION 3
Gráfica de Barras o de Gantt 3
1.2.2 INVESTIGACION 4
(a) La Observación 5
(b) La Inspección 5
(c) La Entrevista 6
(d) El Cuestionario 6
1.2.3 ANÁLISIS 7
a) Gráfica o Diagrama deRecorrido 7
b) Diagrama de Flujo 7
1.2.4 DISEÑO 8
1.3 DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD 8
1.3.1 CARACTERISTICAS DE CONTABILIDAD 9
1. Comprensibilidad 9
2. Relevancia 9
3. Fiabilidad 10
4. Comparabilidad 10
5. Verificabilidad 10
6. Provisionalidad 11
1.4 DEFINICIÓN DE SISTEMA CONTABLE 11
1.5 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD Y DEL SISTEMA CONTABLE 12
1.6 FASES DEL SISTEMACONTABLE 13
1.6.1 HECHO 13
1.6.2 DOCUMENTACIÓN 13
1.6.3 JORNALIZACIÓN 13
1.6.4 REGISTROS 13
1.6.5 RESUMEN 14
1.6.6 ESTADOS FINANCIEROS 14
a) Estado de Resultados 14
b) Balance de Situación General 15
c) Estado de Cambios en el Patrimonio Neto 15
d) Estado de Flujo de Efectivo 15
e) Notas a los Estados Financieros 16
1.7 PLAN DE CUENTAS 16
1.7.1 IMPORTANCIADEL PLAN DE CUENTAS 17
1.7.2 SISTEMA DE CODIFICACIÓN DEL PLAN DE CUENTAS 17
1.8 DEFINICIÓN DE MANUALES 18
1.8.1 TIPOS DE MANUALES 18
a) Por su Contenido 18
b) Por su Función o Área 19
1.8.2 EL MANUAL CONTABLE 21
1.8.2.1 OBJETIVOS DEL MANUAL CONTABLE 21
a) Objetivos Generales: 22
b) Objetivos Específicos: 22
1.8.2.2 CARACTERÍSTICAS DEL MANUAL CONTABLE 22
1.8.3 MANUALCONTABLE COMO HERRAMIENTA DE CONTROL INTERNO 23
1.8.3.1 CONTENIDO DEL MANUAL CONTABLE 23
a) Introducción 24
b) Objetivos que Persigue el Manual Contable 24
c) Instrucciones Sobre el Uso del Manual Contable 24
d) Plan de Cuentas 24
e) Descripción de las Cuentas 25
f) Jornalización 25
g) Modelos de Estados Financieros 27
1.9 POLÍTICAS DE LA EMPRESA 27
1.9.1 POLÍTICASINTERNAS 27
1.9.2 POLÍTICAS EXTERNAS 28
II. CONTROL INTERNO 28
2.1 DEFINICIÓN DE CONTROL INTERNO 28
2.2 OBJETIVOS DEL CONTROL INTERNO 29
2.3 ELEMENTOS DEL CONTROL INTERNO 29
2.3.1 AMBIENTE DE CONTROL 29
2.3.2 SISTEMA CONTABLE 30
2.3.3 PROCEDIMIENTO DE CONTROL 31
2.4 CLASIFICACIÓN DEL CONTROL INTERNO 31
2.4.1 CONTABLE 31
2.4.2 ADMINISTRATIVO 32
2.5 MÉTODO DEEVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO 32
2.5.1 MÉTODO DE EXPLICACIÓN NARRATIVA 32
Ventajas: 33
Desventajas: 33
2.5.2 MÉTODO DE CUESTIONARIOS 33
Ventajas: 34
Desventajas: 34
2.5.3 MÉTODO GRAFICO 34
Ventajas: 35
Desventajas: 35
CONCLUSIONES 36
RECOMEDACIONES 37
BIBLIOGRAFÍA 38
ANEXOS 39
CUESTIONARIO 48

ÍNDICE DE ANEXOS Y CUADROS

Anexo 1. Cuadro de la Gráfica deGantt………………………………….………..39
Anexo 2. Cuadro de la Gráfica o Diagrama de Recorrido……………….….........40
Anexo 3. Cuadro del Diagrama de Flujo.…………………………………………..41
Anexo 4. Ejemplo del Estado de Resultados.………………………………….…..42
Anexo 5. Ejemplo del Balance de Situación General.………………………….…43
Anexo 6. Ejemplo de Estado de Cambios en el Patrimonio…………………..….44
Anexo 7. Ejemplo de Estado de Flujo de Efectivo (MétodoIndirecto)………..…45
Anexo 8. Ejemplo de Notas a Los Estados financieros……………………...……46

INTRODUCCIÓN

La sistematización dentro de las empresas es muy importante, ya que sin ello no se puede maximizar la productividad de las mismas.
Dentro de la sistematización se encuentran inmersos ciertos aspectos que son de gran utilidad para toda empresa, sin importar la naturaleza de la misma,...