Sistematización Operativa

Introducción
Introducción

La sistematización como un proceso de recuperación, tematización y apropiación de una práctica formativa determinada, que al relacionar sistémica e históricamente sus componentes teórico-prácticos, permite a los sujetos comprender y explicar los contextos, sentido, fundamentos, lógicas y aspectos problemáticos que presenta la experiencia, con el fin de transformar ycualificar la comprensión, experimentación y expresión de las propuestas educativas de carácter comunitario"

Desarrollo
Desarrollo

Sistematizar significa “reducir a sistema”. A su vez, reducir significa “descomponer en sus partes un todo”.
Con base a estas definiciones y considerando que un sistema en su sentido más amplio es “el conjunto de elementos interactuantes o interdependientes que formanun todo unificado”, diremos que sistematizar es el proceso en virtud del cual se organiza un sistema para lograr una mayor eficiencia en su funcionamiento.
Este proceso implica la identificación de los elementos que conforman el sistema, la definición de las leyes o principios que gobiernan las relaciones entre los elementos y la implantación de los cambios necesarios para lograr la integraciónracional de los elementos.
Desde este punto de vista debemos reconocer que la sistematización no es un concepto necesariamente asociado con la utilización de tecnologías de computación y que, por el contrario, debe entenderse en una perspectiva de mayor amplitud.
Vale la pena tener presente que el proceso de sistematización no implica obligatoriamente la creación de un nuevo sistema. Más bien, lo quese obtiene es un sistema modificado ya sea en las características de sus elementos, en las relaciones que existen entre ellos, o en las relaciones del sistema con su ambiente más general.
COMPUTARIZACION Y RACIONALIZACION
Normalmente, la sistematización ha estado asociada con la utilización del computador y, concretamente, con el desarrollo de los programas de computador necesarios para almacenarlos datos de una operación en archivos magnéticos.
EL EQUIPO DE TRABAJO PARA LA SISTEMATIZACIÓN
Por lo expuesto anteriormente podemos imaginarnos que la responsabilidad en el proceso de sistematización no puede circunscribirse al Área de Sistemas y que en este proceso deben tomar partido también las áreas responsables por la racionalización de los procedimientos (Organización y Métodos) y losresponsables por la evaluación de suficiencia de los controles (Auditoria).

Pero en la práctica, este no es más que un equipo de soporte que trabajan para un “capo” (líder) que se llama USUARIO, o sea, el responsable por la administración del sistema operativo.
Es el usuario quien conoce su área, sus operaciones, sus objetivos, sus necesidades presentes y futuras. Parece estar aceptado que elusuario debe participar en el proceso, que debe “colaborar” con Sistemas para el desarrollo de los proyectos, pero el papel es más que el de un colaborador. El papel implica asumir responsabilidades y compromisos. El usuario debe ser el líder de los proyectos.
No parece tener mucho sentido que sigamos hablando de sistemas desarrollados por el Área de Sistemas, cuya implantación es casi imposible porfalta de colaboración del usuario. Si el usuario no colabora puede significar que el sistema no es lo que el necesita y en algunos casos puede significar que en su opinión, el esfuerzo no era necesario.
La participación del usuario se inicia desde el momento mismo en que se planea la sistematización, pues es allí en donde puede presentar los argumentos que la sistematización operativa permita obtenerla mayor prioridad para su área en el desarrollo del plan. Si el usuario no asume este papel puede significar que en su concepto, el sistema operativo a su cargo puede operar sin necesidad de cambios o modificaciones.
DESARROLLO DE UN PROYECTO DE SISTEMATIZACIÓN
A continuación se presenta detalladamente la metodología para el desarrollo de un proyecto específico orientado a la sistematización...