sisttema de administracion de activos fijos
Páginas: 13 (3074 palabras)
Publicado: 10 de noviembre de 2013
PERFIL DE PROYECTO DE GRADO
"IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION Y CONTROL
DE ACTIVOS FIJOS EN LA IMPORTADORA IMBOLTEX S.R.L."
I. ANTECEDENTES
La Importadora IMBOLTEX S.R.L. es una empresa en crecimiento dedicada a la Importación de materia Prima y/o Maquinara en materia Textil con domicilio legal en la Ciudad de la Paz Bolivia en la calle Mercado N° 1014 , con Diez añosen el mercado boliviano ofreciendo productos de calidad, proveyendo al mercado Nacional insumos textiles y sobre todo apoyando al desarrollo de los recursos en nuestro país, generando así oportunidades de trabajo.
En el caso particular la Importadora IMBOLTEX S.R.L. por el crecimiento que esta empresa alcanzo en las ultimas gestiones, se vio en la necesidad de adquirir nuevos activos ycontratación de personal para el normal desenvolvimiento de sus actividades.
Tomando en cuenta la organización y/o Estructura Orgánica, Manual de Funciones, Manual de procedimientos, normativas que fueron creadas para optimizar procesos y obtener un buen funcionamiento y adecuado uso de los recursos con los que cuenta.
El control es una función inherente a todo sistema u organización. Supropósito fundamental es la consecución de los objetivos del sistema o de la organización. Los mecanismos de control permiten prevenir y detectar desviaciones a fin de tomar las acciones correctivas y preventivas correspondientes.
La aplicación de un sistema de control en entidades públicas se establece con la Ley Nº 1178 (SAFCO), como así también las entidades privadas pueden tomar como una basereferencial dicha ley. Los sistemas de administración y operación deben tener inmersos dentro de sus procedimientos administrativos y operativos, los controles internos adecuados para que las operaciones se ejecuten con efectividad, eficiencia, economía, transparencia y licitud. Específicamente para nuestro estudio tomaremos el D.S. 181 Sistema de Administración de Bienes y Servicios (SABS) como basereferencial.
Asimismo, esta compuesta por Subsistemas, de los cuales tiene mas relevancia para el objeto de nuestro estudio el:
a) Subsistema de Manejo de Bienes, que emprenda las funciones actividades y procedimientos relativos al manejo de bienes;
EL CONTROL DE LOS ACTIVOS FIJOS
SU IMPORTANCIA
Normalmente, la Importadora IMBOLTEX S.R.L. al encontrarse inmersa en su trabajorutinario, le ha dado mas importancia a controlar físicamente sus principales activos como son: los inventarios y cuentas por cobrar, de quienes dependen para el funcionamiento normal de la empresa.
No obstante, la empresa IMBOLTEX S.R.L.cuenta con una inversión que sin ella sería imposible operar normalmente y ésta es: los Activos Fijos, pero que, sin embargo, no se le ha prestado la debidaatención en su control físico.
Por un tiempo han existido deficiencias sobre todo en lo que respecta a la supervisión de activos fijos de la empresa Importadora IMBOLTEX S.R.L., lo que ha perjudicado en la toma de decisiones basadas en los estados financieros de dicha entidad.
El Proyecto de " Implementación del Sistema de Administración y Control de Activos Fijos" tiene como objetivo dotaral la Importadora IMBOLTEX S.R.L., de un instrumento que le permita controlar el uso de sus activos fijos en materia administrativa y contable.
Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en información, que almacena y posteriormente se da a conocer a sus usuarios.
II. PLANEAMIENTO DEL PROBLEMA
A través de lainspección, relevamiento de información contable de los bienes muebles e inmuebles, del patrimonio de la Importadora IMBOLTEX S.R.L., se establece el siguiente diagnostico:
La empresa no cuenta con un inventario físico, los estados financieros exponen valores globales, existen bienes totalmente depreciados y que aun se encuentran en uso.
Las depreciaciones periódicas no son razonables...
"IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION Y CONTROL
DE ACTIVOS FIJOS EN LA IMPORTADORA IMBOLTEX S.R.L."
I. ANTECEDENTES
La Importadora IMBOLTEX S.R.L. es una empresa en crecimiento dedicada a la Importación de materia Prima y/o Maquinara en materia Textil con domicilio legal en la Ciudad de la Paz Bolivia en la calle Mercado N° 1014 , con Diez añosen el mercado boliviano ofreciendo productos de calidad, proveyendo al mercado Nacional insumos textiles y sobre todo apoyando al desarrollo de los recursos en nuestro país, generando así oportunidades de trabajo.
En el caso particular la Importadora IMBOLTEX S.R.L. por el crecimiento que esta empresa alcanzo en las ultimas gestiones, se vio en la necesidad de adquirir nuevos activos ycontratación de personal para el normal desenvolvimiento de sus actividades.
Tomando en cuenta la organización y/o Estructura Orgánica, Manual de Funciones, Manual de procedimientos, normativas que fueron creadas para optimizar procesos y obtener un buen funcionamiento y adecuado uso de los recursos con los que cuenta.
El control es una función inherente a todo sistema u organización. Supropósito fundamental es la consecución de los objetivos del sistema o de la organización. Los mecanismos de control permiten prevenir y detectar desviaciones a fin de tomar las acciones correctivas y preventivas correspondientes.
La aplicación de un sistema de control en entidades públicas se establece con la Ley Nº 1178 (SAFCO), como así también las entidades privadas pueden tomar como una basereferencial dicha ley. Los sistemas de administración y operación deben tener inmersos dentro de sus procedimientos administrativos y operativos, los controles internos adecuados para que las operaciones se ejecuten con efectividad, eficiencia, economía, transparencia y licitud. Específicamente para nuestro estudio tomaremos el D.S. 181 Sistema de Administración de Bienes y Servicios (SABS) como basereferencial.
Asimismo, esta compuesta por Subsistemas, de los cuales tiene mas relevancia para el objeto de nuestro estudio el:
a) Subsistema de Manejo de Bienes, que emprenda las funciones actividades y procedimientos relativos al manejo de bienes;
EL CONTROL DE LOS ACTIVOS FIJOS
SU IMPORTANCIA
Normalmente, la Importadora IMBOLTEX S.R.L. al encontrarse inmersa en su trabajorutinario, le ha dado mas importancia a controlar físicamente sus principales activos como son: los inventarios y cuentas por cobrar, de quienes dependen para el funcionamiento normal de la empresa.
No obstante, la empresa IMBOLTEX S.R.L.cuenta con una inversión que sin ella sería imposible operar normalmente y ésta es: los Activos Fijos, pero que, sin embargo, no se le ha prestado la debidaatención en su control físico.
Por un tiempo han existido deficiencias sobre todo en lo que respecta a la supervisión de activos fijos de la empresa Importadora IMBOLTEX S.R.L., lo que ha perjudicado en la toma de decisiones basadas en los estados financieros de dicha entidad.
El Proyecto de " Implementación del Sistema de Administración y Control de Activos Fijos" tiene como objetivo dotaral la Importadora IMBOLTEX S.R.L., de un instrumento que le permita controlar el uso de sus activos fijos en materia administrativa y contable.
Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en información, que almacena y posteriormente se da a conocer a sus usuarios.
II. PLANEAMIENTO DEL PROBLEMA
A través de lainspección, relevamiento de información contable de los bienes muebles e inmuebles, del patrimonio de la Importadora IMBOLTEX S.R.L., se establece el siguiente diagnostico:
La empresa no cuenta con un inventario físico, los estados financieros exponen valores globales, existen bienes totalmente depreciados y que aun se encuentran en uso.
Las depreciaciones periódicas no son razonables...
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