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Un sistema es un conjunto de elementos, entidades o componentes que se caracterizan por ciertos atributos identificables que tienen relación entre sí, y que funcionan para lograr un objetivo común.Un sistema de contabilidad procesa los datos a través de los pasos del ciclo contable, los cuales son:
 Registrar las operaciones diarias.
 Pase de los datos según las operaciones a las cuentasdel mayor.
 Preparar una balanza de comprobación.
 Preparar un Estadode Ganancias o Perdidas.
 Cierre de las cuentas del mayor.
 Determinar los saldos y cortes de las cuentas.
 Prepararuna balanza Postcierre.
Características del Sistema.
Hoy en dia los sistemas administrativos ó computarizados son muy complejos pero a pesar de tener múltiples características, es muy fácil deusar. Este programa de contabilidad contempla siete (7) módulos que son:
• Contabilidad General.
• Cuentas por Cobrar.
• Cuentas por Pagar.
• Efectivo (Caja y Banco).
• Facturación.
• Compras.• Inventarios.

Facilita en contabilidad:
 Estructura contable de cuentas
 de hasta 20 caracteres
 alfanuméricos
 Facilidad de copia del catálogo
 contable a otras compañías.
 Entradas de Diario
  Utilización de centros de costo.
  Control de entradas de diario
 recurrentes.
  Navegación Drill-Down
  Posteo por Tipo de
 Transacción
  Cierre Fiscalautomatizado
  Transferencia de resultados
 años anteriores
  Reportes Financieros
  Gestor de Estados Financieros
 personalizables.
Facilita a facturación y cuentas por pagar:
 por Países,Zonas, Ciudades,
 Tipos de Clientes, Segmentos
 de Clientes.
  Cotizaciones
  Pedidos
  Facturas a Crédito y Contado
  Facturación Recurrente
  Recibos de Ingreso
  Devoluciones
 Notas de Débito y Crédito
  Control de anticipos
  Estados de Cuenta
  Saldos por Antigüedad
  Control automatizado de
 generación de NCF por puntos
 de emisión.
  Cuadre de Caja...