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JULIO CESAR GALEANO T.
DOCENTE UNIVERSITARIO, ASESOR, CONSULTOR EMPRESARIAL Y DE PROYECTOS
redemprenderfuturo@hotmail.com
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MODULO ADMINISTRATIVO
La Administración es la ciencia social y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc) de la organización, con elfin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo esto de los fines perseguidos por la organización.

Administración moderna de la organización, centrada en la estrategia y enfocada en las necesidades del cliente

Otras definiciones de Administración:
* La Administración consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzoajeno. (George R. Terry)
* La Administración es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado. (José A. Fernández Arenas)
* La Administración es el proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máximaproductividad. (Lourdes Münch Galindo y José García Martínez)
La palabra administración viene del latín ad (hacia, dirección, tendencia) y minister (subordinación u obediencia), y significa aquel que realiza una función bajo el mando de otro, es decir, aquel que presta un servicio a otro. Descomponiendo la definición anterior se tiene:
PLANIFICAR: Es el proceso que comienza con la visión del Nro 1 de laorganización; la misión de la organización; fijar objetivos, las estrategias y políticas organizacionales, usando como herramienta el mapa estratégico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organización y las oportunidades/amenazas del contexto (análisis FODA)). La planificación abarca el largo plazo (de 5 a 10 o más años), el mediano plazo (entre 1 y 5 años) y el corto plazodonde se desarrolla el presupuesto anual más detalladamente. En la actualidad los cambios continuos generados por factores sociales, políticos, climáticos, económicos, tecnológicos, generan un entorno turbulento donde la planificación se dificulta y se acortan los plazos de la misma, y obligan a las organizaciones a revisar y redefinir sus planes en forma sistemática y permanente.
La planeación,fija tiempos de las determinaciones de las unidades que se planteen en los objetivos.
Comprende las siguientes etapas:
* Políticas: Principios para orientar la acción.
* Procedimientos: Secuencia de operaciones o métodos
* Programas: Fijación de tiempos requeridos.

ORGANIZAR: Responde a las preguntas ¿Quién? va a realizar la tarea, implica diseñar el organigrama de la organizacióndefiniendo responsabilidades y obligaciones; ¿cómo? se va a realizar la tarea; ¿cuándo? se va a realizar; mediante el diseño de proceso de negocio, cursogramas que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en qué secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.
La organización se refiere a la estructuración técnica de las relaciones, que debe darse entrelas jerarquías, funciones y obligaciones, individuales necesarias en un organismo social para su mayor eficiencia.
En la misma definición se ven claramente las siguientes etapas:
* Jerarquías: Fijar la autoridad y responsabilidad correspondientes a cada nivel de la organización.
* Funciones: La determinación de cómo deben dividirse las grandes actividades especializadas, necesarias paralograr el fin general que de propuso.
* Obligaciones: las que tiene en concreto cada unidad de trabajo susceptible de ser desempeña por una persona.

DIRIGIR: Es la influencia o capacidad de persuasión ejercida por medio del liderazgo sobre los individuos para la consecución de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lógicos y también intuitivos de toma de...