Situacion Problematica

4. SITUACIÓN PROBLEMÁTICA
4.1 SITUACIÓN PROBLEMÁTICA
En cuanto a la situación problemática se describirán hechos y explicaciones que permitan encontrar la situación problemática del objeto de estudio dentro de la empresa.
4.1.1C HECHOS Y EXPLICACIONES
CUADRO DE HECHOS Y EXPLICACIONES
HECHOS | EXPLICACIONES |
1. Falta de un departamento de finanzas. | El encargado menciona que no existeel departamento de finanzas porque es él quien maneja los recursos económicos y en lo futuro recién implementara de manera más adecuada su empresa, sin un departamento de finanzas no se puede administrar el dinero y no se pueden obtener ganancias o invertir el dinero. Lo que ocasiona una mala administración del dinero. |
2. Falta de un proceso de planeación financiera. | La empresa no aplicaun proceso de planeación financiera por que el encargado no cuenta con dichos conocimientos financieros, ya que este proceso comienza con planes financieros a largo plazo determinan acciones financieras durante periodos de dos a diez años y los planes financieros a corto plazo especifican las acciones financieras a corto plazo y su impacto. Que conlleva a no contar con planes financieros y no sepudiera determinar y especificar acciones financieras. |
3. Falta de información financiera. | La empresa no cuenta con una información formal con respecto a lo financiero. Estos informes son de mucha importancia en el proceso de planeación financiera a corto plazo como el presupuesto de efectivo, el estado de resultados y el balance general pro forma. Sin estos informes no se podrá aplicar unproceso financiero. |
4. Falta de una planeación de efectivo. | La empresa no cuenta con una planeación de efectivo el encargado indica que solo realiza registros de manera informal los cuales no concuerdan con una buena planeación, contar con una planeación de efectivo implica la preparación de presupuesto de efectivo (pronóstico de efectivo) el cual nos da un informe de salidas y entradasde efectivo planeados de la empresa. Sin estos planes no se podría calcular sus requerimientos de efectivo a corto plazo. |
5. Falta de un pronóstico de ventas. | El encargado menciona que no se toma en cuenta el pronóstico de venta porque no hay quien lo realice, pero es importante tener el pronóstico de ventas externo, interno y combinado en un periodo dado. Para un buen funcionamiento locontrario ocasiona que no se tengan buenas utilidades. |
6. Falta de planeación de utilidades. | El encargado manifiesta que la empresa no cuenta con una planeación de utilidades de manera formal, esto es importante por que entraña la preparación de estados financieros pro forma como el estado de resultados y el balance general. Sin estados financieros no se podrá realizar una planeación deutilidades para la empresa. |
7. Falta de un estado de resultados pro forma. | La empresa no cuenta con un profesional entendido en finanzas quien pueda realizarlos estados financieros, pero es importante para la empresa que se realice el estado de resultados pro forma para tener pronóstico de ventas, gastos operativos y gastos financieros. Caso contrario no será posible realizar pronósticossobre ventas ni gastos de la empresa. |

Una vez realizado los hechos y explicaciones se puede identificar los síntomas y causas del objeto de estudio.
4.1.2. SÍNTOMA Y CAUSAS
SINTOMA
Decremento en las utilidades por una deficiente aplicación de planificación financiera a corto plazo en la empresa SAUNA ¨POTOSI¨
CAUSAS
Son las siguientes:
* No se tiene de un departamento de finanzas por locual se tiene falencias en el pronóstico de ventas.
* No se cuenta con un proceso de planeación financiera para determinar y especificar acciones financieras.
* No cuenta con de información financiera lo cual dificulta la elaboración de estados financieros.
* No se cuenta con una planeación de efectivo por lo cual genera registros de entradas y salidas de efectivo de manera informal....