Six Sigma

Bogotá, 5 de agosto de 2005



EL SEIS SIGMA

UN MODELO DE PROCESOS BASADO EN TAYLOR





Preparado por:

JAILER AMAYA CORREA
jamaya36@hotmail.com
Formación Profesional: Ingeniero de Petróleos (U.N. de Colombia), Alta Gerencia (U. Andes de Colombia), Administración Pública (E.S.AP. - Bogotá / Colombia), Evaluación de Proyectos (Eafit – Medellín / Colombia).
Experiencia: 9 comoprofesor de cátedra, 12 años en la industria del petróleo en cargos como companyman de WorkOver, Programación de servicios a pozos e ingeniería, Coordinador de Operaciones, Jefe de Planeación, Gerente de Perforación & WorkOver, Jefe de Campo y del Oleoducto Pto. Boyacá - Galán.
Empresas: Ecopetrol S.A., E.V.&Cia., Petrobras Internacional B.V., Omimex de Colombia Ltda.



1. INTRODUCCIÓNHace varios años tuve conocimiento de un modelo de organización y de optimización de procesos que se llevó a cabo en los años 80s en Motorota en los Estados Unidos de América, con el fin de buscar la reducción de costos en la compañía.

Esta práctica que se inició con reuniones de un pequeño grupo de profesionales de diferentes áreas y disciplinas que terminó creando todo un modelo de diagnósticoy análisis de posibles alternativas que redundó en grandes beneficios para dicha empresa.

Como el grupo buscaba en un principio determinar los grados de mejoramiento de la compañía y de sus diferentes dependencias, se inventaron un práctico método de evaluación un tanto cualitativo o subjetivo de acuerdo a los resultados del mejoramiento adquirido.

Adicionalmente, los directores del proyectoque se embarcaron en la implementación del modelo, como los facilitadotes o líderes de las dependencias intervenidas, se les dio un estatus para determinar su nivel de profesionalismo y conocimiento en este tipo de prácticas y disciplinas. De esta manera se terminó por crear un modelo de administración de procesos y procedimientos para empresas fabricantes de productos terminados, pero que alfinal se ha difundido para ser aplicable también en empresas de servicios, ya que el espíritu del modelo parte de la organización sistemática de la empresa y de sus procesos como base para optimizar el consumo de recursos disponibles, evitando desperdicios y maximizando el rendimiento de sus activos.

Este método como muchos otros anteriores y otros posteriores a el, se centra en los procesos y enla optimización de los mismos para mejorar los rendimientos, ahorrar tiempos y disminuir desperdicios no solo de materiales sino también el valioso factor tiempo.

Con el presente ensayo pretendo realizar un breve análisis comparativo entre el modelo seis sigma y otros que en la actualidad se viene aplicando en diferentes empresas y dar claridad acerca de los múltiples métodos que estánproliferando por doquier, buscando siempre lo mismo: organización, definición de la estructura adecuada a las condiciones de la empresa, ahorro de tiempo, de recursos y así tener una empresa preparada para los constantes cambios del mercado.


2. QUÉ ES EL SEIS SIGMA?


Este modelo parte de la apreciación externa y compartida con los líderes encargados de los procesos, con el fin de evaluar losdiferentes disturbios que pueden acarrear bajos rendimientos o baja calidad de los productos terminados, ineficiencia o ineficacia de los procesos de una empresa.

Sus autores describen este modelo como un proceso por el cual se pretende llevar a la empresa y sus procesos a la excelencia o el mejor en su clase ( Empresa Esbelta )

El Seis Sigma se enfoca en vincular entre si todas las partes delos procesos para generar un flujo lógico y continuo. La información va pasando de un componente a otro creando una integración de los diferentes procesos de la operación creando la sinergia requerida que permita incrementar la probabilidad de resolución de los problemas que se van presentando en el camino.

Partiendo de la organización de los puestos de trabajo como una cultura básica, el...