Sleccion aptie

En el tema anterior descubrimos que la selección de un proyecto depende en gran medida de la consistencia con los objetivos y estrategias de la organización. Es cierto que las organizaciones son complejas en su estructura y no es tan sencillo descubrir cuáles son los proyectos más pertinentes para  impulsar sus estrategias y lograr sus objetivos.
Una vez que un proyecto ha sido seleccionado esimportante encontrar un balance entre las necesidades de la organización y las necesidades del proyecto. De cierta forma el proyecto ha sido aceptado y es importante que tenga un lugar en la organización. En este tema vamos a descubrir cuáles son las estructuras organizaciones que convienen para atender las necesidades de un proyecto de manera que se pueda desarrollar con éxito. Tres estructurasorganizacionales se destacan: la funcional, la de equipos dedicados y la mixta. Entraremos en los detalles para describir cada uno de los enfoques.
De la misma forma que las personas, las organizaciones tienen su propia personalidad. Existen diferentes organizaciones y cada una de ellas tiene un conjunto de características que las hacen únicas. Esta personalidad permite al interior de lasorganizaciones describir lo que se conoce como la cultura organizacional.
Cuando se ha elegido un proyecto dentro de la organización se puede decidir cómo los recursos humanos serán asignados para desarrollar el proyecto. Las tres opciones más conocidas son:
En la organización funcional una vez que el proyecto se ha organizado se asignan diferentes partes y etapas del proyecto a unidades funcionalesque se consideran expertas para abordar esta parte del proyecto. Se utilizan entonces los canales de comunicación tradicionales dentro de la organización para coordinar el proyecto. Esto tiene como consecuencia que existan partes del proyecto que sean soportadas por unidades funcionales más fuertes. Desde luego existen una serie de ventajas y desventajas: Ventajas del enfoque de organizaciónfuncional: | Desventajas del enfoque de organización funcional: |
* El proyecto se empieza y termina por personal de la misma organización lo cual le da una ventaja al momento de su implementación. | * El personal que se dedique al proyecto puede hacer a un lado sus obligaciones para atender al proyecto o de otra manera descuidará el proyecto por cumplir sus funciones primarias. |
* Elpersonal especializado se puede intercambiar entre diferentes proyectos. | * Puede ser que se dé una mala integración dado que cada unidad funcional estará interesada solamente o conocerá solamente la parte que desarrolló. |
* Se podrán elegir unidades funcionales con un alto grado de experiencia para que pueda desarrollar una parte del proyecto. | * Muchas veces la comunicación puede serhorizontal, esto puede provocar lentitud en la implementación y la terminación de los proyectos. |
* La transición al momento de su operación será sencilla, ya que es personal interno a la organización quien lo ha desarrollado. | * Puede existir una falta de motivación por la sobrecarga de trabajo. |
El enfoque funcional se puede utilizar en gran medida para proyectos internos en unaorganización. Es preferible que estos proyectos no sean de un tamaño importante. Un ejemplo de estos proyectos es aquel que se enfoca a la mejora de procesos internos de la organización. | | | | | |
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En la organización de equipos dedicados se busca la creación de equipos dedicados que trabajen de tiempo completo para el desarrollo de un proyecto. Los equipos se puedenconformar por personas que pertenecen a la organización, pero también se pueden contratar personas externas de manera temporal o de manera permanente para que apoyen en proyectos que se desarrollen. Esto plantea un escenario muy diferente al enfoque de organización funcional, pues los participantes se dedican de tiempo completo al proyecto. También tiene una serie de ventajas y desventajas:...