SLI Semana 04 05 06 FLUJOGRAMA PROCESO ADQUISICIONES

ABASTECIMIENTO

Es una de las etapas o
función logística
llamada comúnmente
“Cadena de
Suministros”, mediante
la cual se provee a una
empresa de todo el
material necesario para
su funcionamiento.
Este concepto implica
incorporar en la
definición de proceso
todas aquellas
actividades que se
relacionan con la
compra o contratación,
desde la detección de
necesidades hasta la
extinción de la vidaútil
del bien o servicio.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL
ABASTECIMIENTO

Mantener la continuidad del abastecimiento.
 Pagar precios justos,
 Evitar deterioros, duplicidades, desperdicios,
etc., buscando calidad adecuada.
 Buscar fuentes de suministros, alternativas y
localizar nuevos productos y materiales.
 Mantener costos bajos en el departamento,
sin desmejorar la actuación.
 Estudiar einvestigar nuevos procedimientos
continuamente; preocuparse por la
permanente capacitación del personal; y,
mantener informado al gerente de logística o
gerente general acerca de la marcha del
departamento. 


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Cálculo de
necesidades.
Compra o
adquisición.
Obtención.
Almacenamient
o.
Despacho o
distribución.
Control de
stocks.
Utilización de
desperdicios.

PROCESO DE ABASTECIMIENTO1.Equipos
2.Repuestos
3.Artículos de consumo
Clasificación funcional:
Se centra en la resolución de los problemas técnicos y
orgánicos en el abastecimiento.

Clasificación en el planeamiento logístico
I. Subsistencias, Víveres
II. Armas, vehículos, vestuario
III. Combustibles y lubricantes
IV. Repuestos
V. Municiones

Realización de un pedido
Deberá iniciarlo a través de la ayuda directa de laDirección de
Abastecimientos y comprar a través de:
•El Director de Abastecimientos es el responsable de legalizar las
Órdenes de Compra conjuntamente con el Jefe del Departamento
de Adquisiciones.
•Las Direcciones Técnicas son las responsables de elaborar la
Solicitud de Compra Local, especificaciones técnicas y legalizar
las facturas.
•El Reparto Usuario es el responsable de elaborar el Pedidode
Repuestos, y legalizar las facturas una vez recibido el material. La
compra directa por intermedio de las Agregadurías navales.
•Especificaciones Técnicas y cantidad del requerimiento solicitado.
•Naturaleza del pedido si es de trámite urgente o normal .
• El Jefe del Centro de Abastecimientos es el responsable de
recibir el material y realiza la entrega al Reparto Usuario.

POR EJEMPLO:
UNIDADDE ABASTECIMIENTO MILITAR.
VISIÓN: Planificar, coordinar, y ejecutar las actividades de almacenamiento del
material de guerra común, lubricantes, partes y repuestos, para uso de la
Fuerza Armada Nacional, así como controlar dicho abastecimiento.
División de abastecimiento




Departamento de Almacenes.
Secciones de Recepción y Despacho, Control y Existencia, Parque Nacional.
Arsenal

.Funciones:
 Abastecer el Material de Guerra Común a los Componentes de la F.A.N.
y Dependencias del Ministerio de la Defensa, previa autorización del
Director de Armamento.




Mantener al día los requerimientos de abastecimiento de material de
guerra común.
Tomar las acciones necesarias para mantener los niveles de reserva de
Material de Guerra Común para suplir a la Fuerza Armada Nacional en
casonecesario.



Coordinar el mantenimiento de todo el material almacenado en los
Depósitos.



Evaluar las estadísticas del consumo de material de guerra
común a efectos de planificación de las necesidades futuras.
OTROS…



FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE
ADQUISICIONES
SEGUIMIENTO DE LA ORDEN DE
COMPRA
DISTRIBUCIÓN DE LAS COPIAS DE LA
ORDEN DE COMPRA U ORDEN DE SERVICIO.

GESTIÓN DEL CICLO DE PEDIDOSFLUJOGRAMA DEL PROCESO DE
ADQUISICONES


Es el
conjunto de proceso de localización y
selección de proveedores, adquisición de productos
(materias primas, componentes o artículos
terminados), luego de negociaciones sobre el precio
y
condiciones
de
pago,
así
como
el
acompañamiento de dicho proceso para garantizar
su cumplimiento de las condiciones pactadas.



El funcionamiento de compras...