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alterar el nombre, la diferencia estriba en que mientras una permanece el otro suele sufrir alteraciones. Por ejemplo, una asesoría
jurídica puede ser eliminada del organigrama y contratada comoservicio en el exterior, pero la función permanecerá asi como los
documentos generados mediante su ejercicio.
Este sistema, en fin, no siendo perfecto, ofrece riesgos mínimos
de confusión, deinterferencias, de ambigüedad; además asegura
mucho mejor el respeto de los fondos en su continuidad que el sistema basado en las estructuras administrativasz6.

4. El cuadro de clasificación
M.Roberge” lo define como «una estructura jerárquica y 1Ógica que refleja las funciones y las actividades de una organización,
funciones que generan la creación o la recepción de documentos.
Se trata en sumade un sistema que organiza intelectualmente la
información y que permite situar los documentos en sus relaciones
los unos con los otros para constituir eso que se llama generalmente expedientes. Elsistema de clasificación es un modelador de
información, irreemplazable por un índice, por más sofisticado que
sea. Elaborado a partir de las funciones de la organización, el sistema de clasificacióntiene igualmente como ventaja el normalizar
la denominación de los expedientes. El requisito previo indispensable para la elaboración de un sistema de clasificación es, pues,
un perfectoconocimiento de las funciones del organismo que genera los documentos)).
D esta definición se desprende que el cuadro de clasificación sue
pone una estructuración jerárquica y lógica de los fondos, los divideen grupos evidenciados por ser reflejo de una acción, función o actividad. Cada grupo posee identidad propia y se relaciona jerárquicamente con los demás, sin dar lugar a la ambigüedad; es decir, laadscripción de los documentos por su origen a un grupo, excluye toda
posibilidad de pertenencia a otro. Además es un instrumento inesti-

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