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Páginas: 6 (1328 palabras) Publicado: 16 de diciembre de 2013
EMAPA SAN MARTÍN S.A
El presente documento de gestión, Manual de Organización y Funciones (MOF) de
EMAPA San Martín S.A., es un instrumento técnico normativo de gestión Institucional, cuyo objeto es facilitar la orientación hacia la Visión, Misión y Objetivos de EMAPA San
Martín S.A.
El MOF es considerado como documento de consulta, información y como instrumento de gestión administrativapara establecer campos funcionales, precisar responsabilidades y como un medio para efectuar el proceso de dirección y control empresarial.
El MOF se utilizará para familiarizarse con la estructura orgánica y con los diferentes niveles jerárquicos que conforman esta organización. Su consulta permite identificar con claridad las funciones y responsabilidades de cada una de las áreas que laintegran y evitar la duplicidad de funciones.
Su permanente lectura y aplicación por parte de los miembros de la Alta Dirección, ejecutivos y trabajadores de la Empresa, permitirá que la dirección y gestión se orienten a lograr la óptima productividad y calidad de los servicios que EMAPA San Martín S.A. brinda a sus clientes.
El Manual de Organización y Funciones – MOF de EMAPA San Martín S.A., seconvierte en un instrumento técnico normativo de gestión Institucional, cuyo objeto es orientar los procesos y los recursos para alcanzar la visión, misión, y objetivos de la institución. Además contiene información como: la naturaleza del cargo, la función general, las funciones especificas, los niveles de coordinación y supervisión, las condiciones laborales donde debe desarrollar sus funciones,el perfil del puesto y las competencias laborales necesarias que debe tener el trabajador que va a ocupar un puesto para su optimo desempeño laboral.
Finalmente se concluye la elaboración de este importante documento técnico de gestión, con una estructura orgánica acorde a las necesidades para una eficiente gestión de la empresa. El mismo que consta de cinco (5) segmentos con sus respectivosdetalles.

FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones – MOF, proporciona en forma ordenada la información básica de la organización y funcionamiento de las unidades responsables; es una referencia de cumplimiento obligatorio para lograr el aprovechamiento de los recursos y el desarrollo de las funciones encomendadas. Tiene los siguientes fines:

 Presentar una visión del conjunto deórganos de la Empresa y de las unidades administrativas.
 Precisar el objetivo y las funciones encomendadas a las unidades administrativas para evitar duplicidad, detectar omisiones y deslindar responsabilidades.
 Facilitar la ejecución correcta de las actividades encomendadas al personal, proporcionando uniformidad en su desarrollo.
 Permite el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución delas funciones, evitando la repetición de instrucciones y directrices.
 Proporcionar información básica para la planeación e instrumentación de medidas de modernización administrativa.

BASES TÉCNICAS
La elaboración del Manual de Organización y Funciones (MOF), toma en cuenta:
 La visión y la misión de la empresa, dentro de un esquema de visión estratégica.
 Los objetivos empresarialesa cumplir en el corto, mediano y largo plazo.
 Los conceptos de gestión empresarial, comportamiento y cultura organizacional
acorde con las tendencias de modernidad.
 Integrar al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación e inducción a las distintas unidades de la Empresa.
 Orientar e informar sobre el quehacer de las unidades responsables.
ESTRUCTURA ORGÁNICA YFUNCIONAL
El Dimensionamiento estructural de los órganos o unidades orgánicas se determina en
función a la cobertura y volumen de sus operaciones y actividades, situación de
permanencia y estabilidad funcional, así como a la importancia estratégica de cada una
de ellas. La estructura orgánica considera:
 Principios de eficiencia y productividad, evitando duplicidades, superposición,...
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