sobre las mermas


COSTOS y PASIVOS LABORALES

EJERCICIOS

CASO: NÓMINA S.A.
TEMA: COSTOS LABORALES. PLANIFICACIÓN Y PRUEBAS DE AUDITORÍA.
OBJETIVO: Integrar los conceptos de riesgos y enfoque de auditoría.

ENUNCIADO




Nómina S.A., empresa dedicada a la industrialización de fibras textiles lo ha- contratado a usted para que audite sus estados contables al 31.3.X5, fecha de cierre de suejercicio económico.

En la etapa de relevamiento del control interno en el Departamento de Personal, usted obtuvo las siguientes afirmaciones:

A la fecha de cierre del ejercicio la empresa contaba con 250 personas en relación de dependencia, compuesto de la siguiente manera:

200 personas en Fábrica
20 personas en Comercialización
5 personas en Despacho
25 personas en AdministraciónEl Departamento de Personal está a cargo de un Jefe de Departamento y un ayudante.

Quincenalmente llegan al Departamento de Personal las tarjetas de tiempo con la cantidad de horas trabajadas en dicho período.

El ayudante se encarga de confeccionar una planilla donde vuelca las horas trabajadas y las valoriza de acuerdo con un informe que recibe periódicamente de la Cámara que agrupa alas empresas del ramo.

A partir de allí confecciona los recibos de sueldos. Para ello, se basa en los recibos interiores, de dónde saca los datos personales y los importes correspondientes al salario familiar.

Una vez completada la nómina por el ayudante, el Jefe de Departamento compara el total de la planilla con la suma de los recibos.
Cumplido el punto anterior, el mencionado jefeconfecciona el asiento contable correspondiente al devengamiento de los sueldos y procede a pagar la nómina.
Una copia del asiento contable lo pasa a contaduría.
Los fondos para los pagos son requeridos a Tesorería mediante una copia de la planilla de liquidaciones, que sirve como recibo para este Departamento.
El ayudante, una vez aprobada la planilla por el Jefe, procede a actualizar el librode Sueldos y Jornales.
A su vez, y también a partir de las planillas de Liquidaciones, confecciona las boletas de depósito de leyes sociales, que él mismo paga al vencimiento, requiriendo los fondos a Tesorería.
Los archivos que mantiene el Departamento de Personal son:
Recibos de sueldos por persona.
Planillas de liquidaciones.
Fichas de ingreso del personal.
Boleta de depósito deleyes sociales.
- La compañía abona los sueldos al personal los días 15 y 30 de cada mes.
2. Tarea a realizar
Evalúe el control interno de -la Sociedad para el Departamento de Personal, indicando los riesgos de control detectados y proporcione un programa de trabajo que contenga los procedimientos de auditoría a emplear y las sugerencias para mejorar el sistema, de acuerdo con el siguienteesquema:







Riesgos de control
Procedimientos a aplicar


Sugerencias

No se hace distribución de
sueldos y cargas sociales por
departamento.
Mayorización de sueldos y cargas sociales del año por departamento.
Modificar el plan de cuentas.
La valorización de las plani-
llas está a cargo del ayudan-
te a partir de información
brindada por la Cámara.
Cotejar conconvenios de trabajo y otras disposiciones emitidas por
autoridades competentes.
Verificar que las liquidaciones se determinen de acuerdo con dichas normas.
El Departamento de Personal no controla las tarjetas reloj.
Incrementar la muestra de tarjetas a fin de probar la corrección de las sumas, autorizaciones, etc.
Realizar controles periódicos de las tarjetas en cuestión.
No haycontrol sobre la con-
fección de la planilla.
Revisar cálculos aritméticos.
El Jefe de Personal debe
chequear los cálculos de las
planillas a través de tarifas
Autorizadas.
Para calcular el salario familiar se basa en recibos anteriores. No existe un legajo por persona.
Controlar el cálculo del salario familiar con documentación respaldatoria. Verificar,
selectivamente, la firma del...