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DESCRIPCIÓN DE PUESTO
DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y
SUMINISTROS
MISIÓN:
Realizar todas aquellas compras que se requieran para el funcionamiento del Patronato
Nacional de la Infancia (PANI), y de todos sus programas, las cuales se efectuaron
siguiendo las normas establecidas en el reglamento que para tal efecto además
realizándolas con eficiencia y rapidez, de acuerdo a las especificacionesrequeridas por cada
dependencia, gerencia o departamento.

VISIÓN:

Implementar un sistema de compras lo bastante eficiente y moderno para lograr cero
retrasos en su mayoría ocasionados en otros departamentos, implementado un sistema
totalmente automático para que además de eficiente sea confiable y transparente.

ACTIVIDADES
Recepciona las requisiciones de materiales y servicios.
Recibetodas las requisiciones de los distintos Departamentos.
Una vez recibida la requisición se elabora la cotización, con número correlativo,
Cotiza a diferentes proveedores o con la encargada de dicho tramite en este departamento.
Se Elabora la Ordenes de Compra una vez cotizado el producto o servicio, se escogerá el de
menor precio, tomando en cuanta su calidad y tiempo de entrega, De no reuniralguna de las
características se procederá a una nueva cotización.
Si la compra excede a los Lps. 30,000.00 se procederá a realizar comité de compras el cual
estará formado pro: sub. Director Ejecutivo, Gerente Administrativo, Asesoría Legal y Jefe de
Compras.
Prepara y efectúa licitaciones cuando la compra exceda a los Lps. 100,000.00 se procederá a
efectuar una licitación pública o privada,preparando todos los procedimientos administrativos
y legales para la elaboración y adjudicación de esta.

ÁREA DE COMPRAS Y SUMINISTROS.
HI. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
1. Titulo: Jefe de Departamento.
2. Clave:

AE060301

3. Clasificación institucional: Dirección y supervisión.
4. Ubicación:

Departamento de compras y suministros 2 pisa, del PANI

5. Reporta
6. A:Jefe deDepartamento.
7. Personal a sus órdenes: No tiene.
8. Contactos En la Empresa: Todas las áreas del PAÑI.
9. Fuera de la empresa: Con diferentes proveedores de mercadería.
10.Puestos Inmediatos: Superior: Gerente Administrativo.
Inferior: Cotizador.
10. Relaciones de movilidad: Promoverse desde: Jefe de Almacén.
Transferirse hacia: Jefe de control presupuestario.
Ascenderse a: GerenteAdministrativo.

11. REQUISITOS DEL PUESTO:
1. Nivel Educativo: Lie. en Administración de Empresas
2. Conocimientos: En elaboración de informes, cotizaciones, precios y calidad de productos en
el mercado.
3. Habilidades: De negociación de precios y productos, poder de convencimiento.
4. Experiencia: Dos(2) años en puestos similares.
5. Edad: mayor de 30 años.
6. Sexo:

indistinto

7. EstadoCivil: indistinto.
8. Jornada: 7:30 AM a 3:30 PM, de lunes a viernes
9. Disposición a ciertas reglas: No tiene exigencias de este tipo.

10. Documentos a presentar
Solicitud de trabajo.
Currículo
Titulo o Diploma. Certificado
de Estudios. Referencias de
Trabajo. Hojas de
antecedentes. Tarjeta de
Identidad.
11. Exámenes Exigidos:
Examen de la vista
Examen V. de R.L.
ConocimientosGenerales.
Conocimientos específicos
Tes. Psicometricos.
Prueba práctica.
Entrevista.

III. DESCRIPCIÓN GENERAL
El puesto suministra bienes, materiales y servicios a las diferentes dependencias del PAÑI para
garantizar su buen funcionamiento. Las compras se efectúan mediante licitaciones publicas.

IV. DESCRIPCIÓN ESPECIFICA
Recibe y controla requisiciones
Elabora cotizaciones
Presentaordenes al comité de compras
Prepara la documentación para las licitaciones publicas
Recibe y suministra a los departamentos el diferente mobiliario y materiales solicitados.
Atiende proveedores

V. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO.
1. HABILIDAD

INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES.
Trabajo con tareas difíciles y complejas, con responsabilidad sobre la planeación,
organización, dirección, y control de...